Miksi henkilöstöpolitiikat ovat tärkeitä

Henkilöstöpolitiikat auttavat johdonmukaisen lähestymistavan toteuttamisessa. Kööpenhaminan yliopiston Berkeleyn Gregorio Billikopfin mukaan "Politiikat voivat olla hieno työkalu työntekijöiden mielivaltaisen kohtelun ymmärtämisessä." Kaikkien alemman tason työntekijöiden ja ylimmän johdon on ymmärrettävä kaikki henkilöstöpolitiikka . Yritä olla rajoittamatta esimiehesi yksilöllistä johtamistyyliä liikaa, mutta varmista, että kaikki tietävät, mitä heiltä odotetaan ja miten heidän alaisiaan tai työtovereitaan tulisi kohdella tietyissä tilanteissa, mukaan lukien kurinalaisuus ja palkinnot.

Määritelmä

Henkilöstöpolitiikka on ennakkoon suunniteltu toimintatapa, joka luo opas hyväksyttävien tulosten ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Henkilöstöpolitiikat ovat sääntöjä, jotka ohjaavat henkilöstöresurssien tai henkilöstöön liittyvän tilanteen käsittelyä. Ne ovat ohjeita päätöksentekoon, jotka auttavat pitämään järjestelmän mahdollisimman oikeudenmukaisena ja puolueettomana. Ne kuvaavat työntekijöiden käyttäytymistä laajalla kehyksellä, joka heijastaa ylimmän johdon aikomuksia ja tavoitteita.

Toimia

Henkilöstöpolitiikka tarjoaa puitteet yhtenäiselle ja johdonmukaiselle hallinnolle. Ne auttavat työntekijöitä ymmärtämään päätösten perustelut ja ehkäisemään suosio - todellisia tai havaittuja. Henkilöstöpolitiikassa hahmotellaan vuokrausmenettely, mukaan lukien, onko niitä testattava ensin, tietoja koeaikasta tai muista koulutusasioista. Ne esittävät myös palkkatoimintoja, mukaan lukien palkat, palkkiot ja palkkiot, jotta työntekijöillä on selkeä tavoite ja palkitsemismenetelmä.

Henkilöstöpolitiikan periaatteet

Hyvä henkilöstöpolitiikka auttaa sovittamaan jokaisen työntekijän oikeaan asentoon ja tekemään yrityksestäsi järjestäytyneen ja koordinoidun tiimin. Siinä hahmotellaan jokaisen työpaikan harjoittelu, ja suuntaviivojen mukaan jokaisen työntekijän on oltava täysin valmiina työhönsä. Henkilöstöpolitiikka luo turvallisuutta tilaisuudessa ja tarjoaa kannustimia ja tunnustusta. Selkeät käytännöt auttavat työntekijöitä suorittamaan työpaikkansa parhaimmillaan ja työskentelemään uran tavoitteiden ja tulevaisuuden suhteen.

Politiikan sisältö

Henkilöstöpolitiikassa on käsiteltävä kolmea aluetta: työnantajan odotukset, työntekijöiden odotukset ja hallinnolliset kysymykset, ja ne kaikki olisi sisällytettävä työntekijän käsikirjaan tai muihin koulutukseen tai menettelyyn liittyviin materiaaleihin. Työnantajan odotuksiin kuuluvat osallistuminen, täsmällisyys, vapaa-aika, työvaatimukset ja mahdollisesti Internet- tai huumepolitiikka. Työntekijöiden odotuksiin kuuluvat korvaus, palkka, etuudet, seksuaalinen häirintä, yksityisyyden suoja, yhtäläisten mahdollisuuksien työ ja mahdolliset valitusten käsittely. Hallinnollisiin ongelmiin kuuluvat kaikki ohjeet tai muutokset käsikirjassa tai muissa politiikoissa.

Luominen ja toteutus

”Henkilöstöpolitiikan tulisi heijastaa hyviä käytäntöjä, olla kirjattavissa, välittää koko organisaatiolle ja mukautua muuttuviin olosuhteisiin”, BNET neuvoo. Johdon, valvojien ja työntekijöiden saaminen on tärkeää. Varmista, että otat huomioon aiemmat käytännöt, hallintatavat ja työntekijöiden haasteet, kun kirjoitat tai päivität käytäntöäsi. Jotta politiikka olisi tehokas, sinun on oltava hyvin tiedossa. Varmista, että ne ovat aina saatavilla ja annetaan jokaiselle työntekijälle estääkseen tietämättömyyden valitukset myöhemmin.