Miksi yrityksen on valmisteltava ennalta määrätty yläraja, kun käytät työn tilauskustannuksia?

Erikoistilausten valmistajat ja rakennusyhtiöt käyttävät usein suoria ja epäsuoria kustannuksia työjärjestyskustannusten avulla. Tärkein syy on se, että kustannusten jakaminen työpaikkakohtaisesti tekee tuotantokustannuksista helpommaksi hallita ja analysoida. Työjärjestyskustannuksissa epäsuorat kustannukset, kuten hankintakustannukset, tukihenkilöstön palkat ja laitteiden poistot, vaikuttavat suoraan kunkin valmistustyön kokonaiskustannuksiin ja voittomarginaaliin. Toisin kuin suorat materiaalit ja työvoimakustannukset, välillisiä kustannuksia ei kuitenkaan voida jäljittää suoraan kunkin yksikön yksiköihin. Sen sijaan yleisradiolähetykset käyttävät useimmiten ennalta määrättyä nopeutta.

GAAP-tilinpäätösvaatimukset

Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet edellyttävät, että suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät yritykset sisällyttävät sekä välittömät että yleiskustannukset tuotantokustannusten kohdentamiseen. Yleisvarojen on oltava valmistusprosessin aikana niin, että yleiskustannukset ovat komponentti prosessin ja lopputuotteiden varastotaseiden arvostuksissa sekä tuotto-osuuden myynnissä. Ennalta määritellyt yleiskustannukset mahdollistavat, että tilinpitäjät voivat noudattaa GAAP: n sovitusperiaatetta jakamalla yleiskustannukset, kun taas tuotteet ovat edelleen tuotannossa.

Menettelylliset tehokkuudet

Työpaikkakustannuksissa kussakin valmistetussa tuotteessa on oltava yhtä suuri osa kunkin työn kokonaiskustannuksista. Esimerkiksi jokaisen työpaikalla olevan tuotteen on yhtä paljon kuormittava apuohjelmien kustannukset ja kertynyt kullekin tuotantolaitteelle poistokulut. Laskeminen ja seuranta, kuinka paljon kulutuskohtaisia ​​tuotteita kuluu, ei olisi vain aikaa vievää ja vaikeaa, vaan myös vähentäisi tuottavuutta. Ennalta määrätty yleiskustannus - useimmiten vuosittain laskettu - antaa tuotantopäälliköille mahdollisuuden jakaa yleiskustannuksia yhtenä ryhmänä, mikä säästää aikaa ja luo prosessien tehokkuutta.

Parempi päätöksenteko

Todellisia yleiskustannuksia ei voida laskea ennen valmistusprosessin päättymistä. Ennalta määritellyt yleiskustannukset sallivat kuitenkin tuotantopäälliköiden jakaa yleiskustannukset heti, kun tuotanto alkaa. Kun nämä tiedot saadaan tuotannon alkaessa, johtajat voivat tehdä parempia kustannuksiin perustuvia liiketoimintapäätöksiä. Näitä ovat kustannusvalvonta-arvioinnit sekä hinnoittelu- ja budjetointipäätökset. Tämä mahdollistaa myös asiakaspalveluhenkilöstölle nopeamman tiedon asiakkaille tilanteissa, joissa tuotantokustannukset ylittävät asiakkaan odotukset.

Yksinkertaistaa yleiskäyttökertomuksen

Ennalta määrätty yläsuhde helpottaa yleiskäytön sovittamista paljon helpommaksi. Yleisimmin tilitilillä näkyy luottotase tai velkasaldo. Luottotase osoittaa ennalta määrättyä yleiskustannusta liian suureksi ja velkasaldo osoittaa, että ennalta määrätty yleiskustannus oli alikäytetty. Riippumatta siitä, mitä tapahtuu, valmistuksen yleiskirjan saldon ei tarvitse olla nolla vasta varainhoitovuoden loppuun asti. Useimmat yritykset yksinkertaisesti sovittavat yhteen yleiskustannukset siirtämällä valmistuksen yleiskustannuksen saldon myytyjen tavaroiden hintaan.