Miksi MS Outlook ottaa niin kauan aloittaa?

Microsoft Outlook on keskeinen sovellus, jota monet yritykset käyttävät kokousten lähettämiseen ja aikatauluttamiseen. Se voi olla turhauttavaa, kun se alkaa hitaasti. On olemassa useita mahdollisia syitä, miksi Outlook saattaa käynnistyä hitaasti, ja joissakin tapauksissa voidaan parantaa suorituskykyä.

Tietokoneen käynnistyksen näkymät saattavat viivästyä

Kun tietokone käynnistyy, se suorittaa taustatehtäviä, kuten käynnistää erilaisia ​​apuohjelmia ja suorittaa virustentorjuntaohjelmia. Jos Outlook käynnistetään, kun tietokone suorittaa taustatehtäviä, käynnistäminen kestää tavallista kauemmin. Outlook saattaa käynnistyä nopeammin, jos käynnistät sen vähintään viisi minuuttia tietokoneen käynnistämisen jälkeen.

Outlook saattaa viivästyä Yhdistäminen Exchange-palvelimeen

Koti- ja pienyritysten käyttäjät käyttävät Outlookia yleensä sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen Internet-postipalvelusta tai Internet-palveluntarjoajalta. Sähköpostiviestit tallennetaan käyttäjän tietokoneeseen. Keskikokoiset ja suuremmat yritykset käyttävät yleensä Outlookia Exchange-palvelimella, jossa sähköpostiviestit sijaitsevat yrityksen palvelimessa myös niiden vastaanottamisen jälkeen. Jotkin liiketoiminnan kokoonpanot tallentavat lisäviestejä jaetuille levyille. Voit tarkistaa tilisi napsauttamalla "Tiedosto" ja valitsemalla "Info". Jos käytät Exchange-palvelinta, se näkyy sähköpostiosoitteen alla. Viestinnän luominen paikallisten palvelimien kanssa riippuu liiketoimintaverkon liikenteestä, ja viive saattaa tehdä Outlookista hitaasti.

Outlook-viestikansio on lähellä kapasiteettia

Outlook tallentaa kaikki sähköpostiviestit, myös poistetut viestit, yhteen tiedostoon PST: n laajennuksella. Suorituskyky heikkenee, kun tämä tiedosto saavuttaa kapasiteetin. Ennen kuin Outlook 2002 on tämä tiedosto rajoitettu 2 Gt: iin. Outlook 2003: n jälkeen PST-tiedosto voi olla 20 Gt tai enemmän, mutta Outlookin päivittäminen ei lisää olemassa olevien PST-tiedostojen kapasiteettia. Jos käytät Outlook 2010: ää 10-vuotisen PST-tiedoston kanssa, 2 Gt: n raja on edelleen voimassa. Jos haluat hyödyntää Outlookin suurempia kapasiteettitiedostoja, sinun on luotava uusi PST-tiedosto ja tuoda viestit vanhasta PST-tiedostosta uuteen (katso Resurssit).

Outlook hallinnoi liian monta viestiä

Suurempi PST-tiedosto sisältää enemmän viestejä, mutta suuri määrä viestejä, erityisesti liitetiedostoilla, hidastavat edelleen Outlookia. Pidä viestimäärät hallinnassa tyhjentämällä poistetut kohteet säännöllisesti, arkistoimalla vanhemmat viestit ja tiivistämällä PST-kansio. Valitse "Tiedosto" -välilehden "Info" ja valitse "MailBox Cleanup".

Jos haluat estää postilaatikon paisumisen, tallenna tarvittavat sähköpostin liitetiedostot tietokoneen kansioon ja poista sähköposti. Liitetiedostot tallennetaan myös Outlookiin, kun sähköpostiviestit lähetetään, jolloin lähetetyt viestit poistetaan mahdollisuuksien mukaan. Yrityksen sisällä työntekijöiden tulisi välttää lähetettyjen tiedostojen lähettämistä toisiinsa ja lähettää linkkejä sen sijaan.

Outlook jakaa useita kalentereita

Kyky kalenterit ovat suuri ominaisuus Outlook, mutta jokainen jaettu kalenteri on lisätietoja, että Outlook tarvitsee ladata. Lopeta kaikki tarpeettomat kalenterin jakaminen.

Outlook käyttää liian monta lisäosaa.

Outlookin oletusasennus sisältää useita lisäosia, joiden avulla Outlook voi integroida pikaviestintään ja sosiaaliseen mediaan. Ne voidaan poistaa käytöstä, jos niitä ei tarvita. Valitse "Tiedosto" -välilehden "Asetukset" ja valitse "Lisäosat". Valitse tyyppi, jonka haluat hallita ja napsauta "Siirry". Voit myös poistaa käyttämättömät RSS-syötteet käytöstä.

Outlookilla ei ole tarpeeksi tietokoneresursseja

Outlook vaatii huomattavan määrän tietokonevaroja. Suositeltava muistin suorittaminen Outlookissa on 512 Mt - kaksinkertainen määrä, jota Excel tai Access tarvitsee. Jos tietokone on vanhempi tai useita suuria sovelluksia on käynnissä, Outlook saattaa käynnistyä hitaasti, koska se tarvitsee paljon muistia.