Mitä toimia yritys voi tehdä varmistaakseen, että se noudattaa GAAP: ia?

Yleisesti hyväksytyt tilinpäätöksen laatimisperiaatteet, joita kutsutaan nimellä GAAP, muodostavat joukon standardeja ja ohjeita yritysten ja muiden organisaatioiden tilinpäätökselle ja raportoinnille. Tavoitteena on tarjota yhtenäinen tapa lähestyä kirjanpitoa siten, että organisaatiot julkaisevat johdonmukaisesti laaditut taloudelliset raportit. Julkisesti noteerattujen yritysten on noudatettava GAAP: ää, ja monet yksityiset yritykset ja muut organisaatiot valitsevat GAAP: n, koska sijoittajat, lainanantajat ja potentiaaliset ostajat suosivat GAAP: n noudattamista.

Koulutettu henkilöstö

Ensimmäinen askel GAAP: n noudattamisessa edellyttää tilintarkastajien palkkaamista GAAP: n määrittelemiin menetelmiin ja käytäntöihin ja tarjoamalla heille heidän menestyksensä mukaiset edellytykset. Yksi tapa saavuttaa tämä tehtävä on perustaa tilintarkastusvaliokunta, joka valvoo organisaation kirjanpidon osastoa ja varmistaa, että on riittävästi henkilöstöä ja resursseja työn vaatimuksiin. Esimerkkejä hyödyllisistä resursseista ovat tilinpäätösstandardilautakunnan kirjanpitostandardien kodifiointihanke, joka on tietokanta monista tilinpäätösperiaatteista, jotka on yhdistetty yhteen resurssiin.

Sisäiset tilintarkastajat

Asianmukaisten sisäisten valvontatoimien perustamisella ja hallinnoinnilla on tärkeä rooli GAAP: n noudattamisen ylläpitämisessä. Osa sisäisestä valvonnasta on, että yritykset käyttävät sisäisen tarkastuksen prosessia pitääkseen yhtiön taloudellista raportointia koskevat tiedot. Sisäiset tarkastajat tarkastelevat laajan valikoiman prosesseja yrityksen ulkopuolella GAAP-kysymysten, kuten tuottavuuden, laadun, asiakastyytyväisyyden ja markkinaosuuden, ulkopuolella. GAAP: n osalta sisäiset tarkastajat auttavat varmistamaan, että vaatimustenmukaisuuden valvonta on käytössä, jotta kaikki liiketoimintaa ja taloudellisia raportteja käsittelevät henkilöt noudattavat asianmukaisia ​​standardeja.

Ulkoiset tilintarkastajat

Yksi kriittinen askel, jolla varmistetaan, että GAAP: n noudattaminen on käynnissä, on ulkoisessa tarkastuksessa. Tässä vaiheessa ulkopuolinen yritys tutkii ja arvioi yrityksen tilinpäätöstä ja tarkastelee kirjoja tarkistamalla, että kaikki mittaukset ja esitykset on tehty GAAP: n menettelyjen ja ohjeiden mukaisesti. Yritykset, jotka käsittelevät tarkastuksia, ovat yleensä erikoistuneet tähän alueeseen, jotta ne ovat taitavia ja jyrkkiä noudattamatta jättämisen hetkiä. Niillä on hyödyllinen tehtävä, kun validoidaan yrityksen kirjanpito itselleen ja yleisölle. Julkisesti noteerattujen yhtiöiden on käytettävä ulkopuolista tilintarkastajaa, kun taas yksityiset yritykset voivat käyttää yhtä henkilöstöä.

Jatkuva koulutus ja koulutus

GAAP-hankkeisiin liittyvän henkilöstön jatkuva koulutus on välttämätöntä GAAP: n noudattamisen ylläpitämiseksi. Kirjanpitostandardit ja -suuntaviivat muuttuvat rutiininomaisesti, ja tilinpitäjien ja muiden toimijoiden on saatettava ajan tasalle uusimmista tapahtumista. Lisäksi organisaatioiden olisi varmistettava, että GAAP: n uusimpien muutosten integrointi on osa niiden tavanomaista käytäntöä, jotta organisaatiot eivät jää pois ja riskien noudattamatta jättäminen asettamalla uusia käytäntöjä liian myöhään prosessissa.