Mitä seuraamuksia yritys kohtaa 1099-luvun jättämisestä alihankkijoille?

Internal Revenue Service vaatii alihankkijoita toimittamaan IRS-lomakkeen 1099-MISC vuosittaisella veroilmoituksellaan. Alihankkijat käyttävät lomakkeita ilmoittaakseen yritykselle 600 dollarin tai enemmän tulosta kalenterivuoden aikana julkaisemisajankohdasta alkaen. Urakoitsijoiden on annettava tulotietoja, vaikka he eivät saisi 1099 lomaketta. Yritykset, jotka eivät tarjoa lomakkeita alihankkijoille, voivat kohdata IRS-seuraamuksia, jotka ovat vähintään 250 dollaria jokaisesta tapahtumasta.

Käsitellä asiaa

Yritykset lähettävät yleensä 1099 lomaketta alihankkijoille tammikuun loppuun mennessä ennen kuukauden loppua. Lomakkeissa luetellaan alihankkijoiden tulot ja liitetiedot, jos yhtiö pidättää rahaa liittovaltion tuloveroista. Helmikuussa yritykset raportoivat 1099 tietoa IRS: lle. Tämä varoittaa IRS: ää odottamaan tiettyjä veronmaksajia raportoimaan tuloista. Kukin 1099-lomake liittyy verovelvolliseen sosiaaliturvatunnuksella. Jotkut alihankkijat voivat saada useita 1099-luku vuoden kuluessa.

taktiikka

Jotkut yritykset voivat päättää maksaa alihankkijoita "pöydän alla" maksamalla ne käteisellä. Taktiikka antaa alihankkijalle mahdollisuuden välttää rahan ilmoittamista tuloina, mikä voi johtaa verosäästöihin. Taulukon alla maksavat yritykset voivat maksaa pienempiä palkkoja kuin tavanomaisissa olosuhteissa. Sekä yritys että alihankkija voivat joutua seuraamuksiin, jos IRS löytää järjestelyn.

Tietojen palautus

IRS: n mielestä 1099-lomakkeen muodostaa ”tietojen palautus”. Jos 1099-lukua ei toimiteta toimeksisaajille, sitä pidetään IRS-määräysten rikkomisena tietojen palauttamisessa. IRS: n vuoden 2011 yleisten ohjeiden mukaan tietyt tiedot palauttaa IRS ei rangaista yrityksiä rehellisistä valvonnasta tai laiminlyönneistä. Virasto voi kuitenkin voimakkaasti rangaista yrityksille, jotka maksavat pöydän alla, tai muutoin tahallaan laiminlyödä 1099 tietoja. Vaikka vähimmäisrangaistus on 250 dollaria, kokonaissitoumukset kalenterivuodelta voivat olla jopa 500 000 dollaria riippuen yrityksen koosta.

Late Filing

IRS asettaa myös seuraamuksia 1099 tietojen lähettämisestä myöhään IRS: lle. IRS: n verkkosivujen mukaan tiedot on yleensä maksettava 28. helmikuuta mennessä, ja seuraamusten määrä on enintään 100 dollaria tapausta kohden. Yritysten, jotka eivät ole toimittaneet 1099-vuotiaita, olisi tehtävä niin nopeasti kuin mahdollista, jotta vältettäisiin lisäseuraamuksia. IRS saattoi oppia puuttuvista 1099 tiedoista, kun alihankkijat ilmoittivat tuloista, mutta huomauttaa, ettei se saanut 1099. Alihankkijat, jotka eivät saa 1099-lomaketta 31. tammikuuta mennessä, ottavat yhteyttä yritykseen helmikuussa pyytääkseen lomakkeen.