Mikä on Topside-kirjaus kirjanpitoon?

Laajasti katsottuna kirjanpidon riskialttiimpien aikakauslehtimerkintöjen joukossa ylhäältä tulevat merkinnät tapahtuvat silloin, kun yritysyksikkö tekee rahoitustietoja tytäryhtiöiden lehdistään. Vaikka yläpuoliset merkinnät voivat olla laillisia ja samanaikaisesti yleisesti hyväksyttyjen tilintarkastusstandardien kanssa, niitä voidaan käyttää myös vilpillisten liiketoimien tekemiseen, jotka näyttävät laillisilta. Pienyritysten omistajien on ymmärrettävä, miten nämä merkinnät säilyttävät petoksen, jotta he voivat välttää niitä yrityksissään.

Topside Entries ja Financial Journals

Jotta säilytetään luotettavuus ja kirjanpitokäytäntöjen noudattaminen, pienimpien yritysten on pidettävä yleistä talousraporttia. Tässä lehdessä heidän on kirjattava kaikki tapahtumat, hyvitykset ja maksut. Useimmat pienyritykset käyttävät kirjanpito-ohjelmistoa pitääkseen tämän lehden. Topside-merkintöjä ei tallenneta automaattisesti yrityksen ohjelmistolla. Sen sijaan henkilö syöttää ne manuaalisesti, mikä lisää mahdollisuuksia petosten esiintymiseen.

Lainmukaiset käyttötavat yläpuolelle

Yrityksen vanhemmat ja niiden tytäryhtiöt voivat käyttää topside-merkintöjä laillisesti, jotta ne heijastavat tulonsiirtoa yksiköiden välillä. Esimerkiksi yhtiö voi käyttää ylhäältä tuloa merkitsemään laillista maksua tytäryhtiölle tai tytäryhtiöltä, joka aiheutuu aineellisista kuluista, koulutusmaksuista tai muista tavanomaisista liiketoiminta-alueista.

Topside Entriesin laiton käyttö

Talouspäälliköt voivat käyttää ylhäältä tulleita merkintöjä petollisesti, jotta talouslehdet kuvastaisivat taloudellisia tilanteita, jotka voisivat auttaa heitä saamaan henkilökohtaisen tai yrityksen edun. Esimerkiksi talousjohtajat, jotka pidetään henkilökohtaisesti vastuullisina, jos lehdet eivät täytä heidän pomojensa toiveita, voivat käyttää ylhäältä tulleita merkintöjä, jotta kirjanmerkit näkyvät järjestyksessä. Yritykset voivat myös käyttää näitä merkintöjä, jotta ne voivat näyttää menestyneemmiltä sijoittajille tai mahdollisille ostajille. Cendant Corp. ja Symbol Technologies ovat kaksi esimerkkiä yrityksistä, jotka ovat väärin käyttäneet ylhäältä tulleita merkintöjä, jotta niiden taloudelliset tilanteet näyttävät erilaisilta.

Topside Entry Fraudin estäminen

"Back Office Mechanics" viittaa siihen, että varainhoitajat voivat käyttää ohjelmisto- ja toimistopolitiikkaa välttääkseen päällekkäisiä maahantulopetoksia. He suosittelevat taloudellisen ohjelmiston perustamista, jotta molemmat voivat laatia raportin kaikista ylimmistä merkinnöistä ennen kunkin kuukauden lausuntojen viimeistelyä ja poistaa väliaikaisia ​​nimikkeitä. Sivusto ehdottaa myös sellaisten työntekijöiden määrän rajoittamista, jotka pystyvät tallentamaan ylhäältä tulleita merkintöjä ja varmistamaan, että valvoja tarkistaa jokaisen merkinnän.