Mikä on ylimmän tason talousarvio?

Ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi asettaa yrityksen talousarvion kysymällä: "Mitä meidän pitäisi tehdä rahamme kanssa?" Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi, vaihtoehtoinen tapa hyökätä prosessiin, kysyy: "Kuinka paljon rahaa se tekee sen, mitä haluamme tehdä?" Useimmat yritykset käyttävät joitakin näiden strategioiden yhdistelmiä, mutta pienyrityksillä on yleensä hyvin rajalliset varat ja siten mieluummin ylhäältä alas suuntautuva lähestymistapa. He arvioivat, kuinka paljon rahaa he voivat käyttää, jaetaan sen jälkeen prosentteina korkean tason luokkiin, kuten "Markkinointi" ja "Lakiasiat".

Merkitys

Ylimmän tason budjetti on laajin versio yrityksen menosuunnitelmasta. Se luottaa huippujohtajiin tai yritysomistajiin, joilla on syvällinen ymmärrys kunkin liiketoiminnan kustannuksista ja suhteellisesta merkityksestä. Ylin budjetin asettaminen voi lähettää vahvoja signaaleja esimiehille ja työntekijöille siitä, miten kriittisiä niiden tehtävät ovat yritykselle.

edut

Korkeatasoisen talousarvion asettaminen voi antaa yrityksille omistajille tiukan valvonnan menojen suhteen. Budjetoinnin prosessi voi myös auttaa uutta liiketoimintaa tarkastelemaan huolellisesti sen kustannuksia ja tarkastelemaan kovasti yrityksen todellisia kustannuksia. Se pyrkii myös minimoimaan alemman tason johtajien ja työntekijöiden taipumuksen liioitella budjettitarpeitaan saadakseen lisää rahoitusta. Koska nämä työntekijät saavat prosenttiosuuden dollarin summan sijaan, niiden ei tarvitse ainoastaan ​​todeta, että niiden kustannukset ovat korkeammat, vaan myös, että heidän tehtävänsä on tärkeämpää kuin toinen yrityksen segmentti.

esimerkki

Pieni ohjelmistoyritys, jolla on 100 000 dollaria rahoitusta seuraavan vuosineljänneksen aikana, voisi luoda korkean tason neljännesvuosittaisen budjetin kuten 55 000 dollaria (55 prosenttia); 20 000 dollarin markkinointi (20 prosenttia); 15 000 dollaria laitteita (15 prosenttia); 8 000 dollaria (8 prosenttia); 2000 dollaria oikeudellinen ja kirjanpito (2 prosenttia). Jokainen budjettiosa jaetaan edelleen keskitasolle, esimerkiksi jakamalla markkinointi 75 prosentin mainoskuluihin ja 25 prosentin konferenssin osallistumiskustannuksiin. Ainoastaan ​​alemmalla tasolla prosenttiosuus muuttuu dollarin arvoksi, esimerkiksi 3000 dollaria konferenssilippuille ja 1000 dollaria matkaan.

vaihtoehto

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi asettaa talousarvion kunkin yrityksen toiminnan kustannusten perusteella. Tavallisesti työntekijät, jotka tekevät työtä, tuntevat parhaiten kustannuksensa, mikä voi johtaa tarkempaan kuvaukseen liiketoiminnan kulutustarpeista. Molemmat menetelmät ovat tehokkaimpia, kun niitä käytetään yhdessä; alhaalta ylöspäin suuntautuva talousarvio voi antaa realistisen kustannusennusteen, ja ylhäältä alaspäin suuntautuva talousarvio antaa johtajille tietää, onko heidän suunnitelmiensa ja todellisuudensa välillä yhteys, tai jos tiettyjä toimintoja on vähennettävä.