Mikä on projektin sponsorointi?

Sponsorit ovat keskeisessä asemassa projekteissa, ja vaikka jotkut projektipäälliköt voivat olla eri mieltä, jokainen hanke tarvitsee hankkeen sponsorin. Pienyritysten sponsorointi eroaa usein merkittävästi suuryrityksen tai yrityksen sponsorointiin. Toisin kuin suuri yritys, jossa sponsori voi olla jokin useista eri henkilöistä, pienyrityksessä sponsori on useimmiten yrityksen omistaja. Koska sponsorin ja projektipäällikön roolit ja vastuut kulkevat rinnakkain, mutta eroavat toisistaan, on tärkeää tietää sekä hankkeen sponsorointi että mitä se ei ole.

Hankkeen sponsorointi Tavoitteet

Projektin sponsori toimii tyypillisesti sekä hankkeen tavoitteiden tukijana että välittäjänä tai välittäjänä projektinjohtajan ja ylemmän johdon välillä. Edunvalvonta tulee viranomaiselta ja vaikuttaa sponsoriin, jotta se voi suojella hanketta, tehdä tärkeitä päätöksiä ja käsitellä hankkeen johtajan valtuuksien ulkopuolella olevia ongelmia tai ongelmia. Esimerkiksi projektin sponsori auttaa keräämään ja säilyttämään tukea hankkeelle, pyrkii voittamaan muutoksen vastustuskyvyn lopputuotteessa ja turvaamaan tarvittavat resurssit hankkeen toteuttamiseksi budjetissa ja ajoissa.

Rooli ja vastuut

Hankkeen sponsoreilla on kuusi päävastuuta. Ensimmäinen on varmistaa, että hanke-ehdotus on yhdenmukainen strategisten liiketoimintasuunnitelmien kanssa. Toinen on avustaa hankkeen johtajaa sekä inhimillisen pääoman ja fyysisten resurssien, kuten laitteiden, sijoittamisessa ja varmistaakseen, että resurssit pysyvät projektissa koko sen keston ajan. Kolmas on rahoituksen turvaaminen, neljäs on hankkeen pitäminen käynnissä, ja viides on toimia välittäjänä ja joskus välittäjänä, jos kysymykset, riidat tai ristiriidat uhkaavat hankkeen toteutumista. Viime kädessä hankkeen sponsori on vastuussa valmiin tuotteen omistamisesta tai toteuttamisesta.

Mitä projektin sponsorointi ei ole

Yhtä tärkeää on tietää, mitä hankkeiden sponsorointi on, mutta tiedämme, mitä hankkeiden sponsorointi ei ole. Ensinnäkin hankkeiden sponsorointi ei ole kutsu osallistua hankkeen tulosten luomiseen; tehdä päivittäin rutiininomaisia ​​päätöksiä; tai luo projektien aikataulut ja aikataulut. Todellisuudessa projektipäällikön tulisi olla ainoa henkilö, joka koskaan kokoontuu tai puhuu projektin sponsorille. Säännöllisiä päivityksiä lukuun ottamatta hankkeiden sponsoreiden on pysyttävä taustalla ja ilmestyvät vain, jos kriisitilanne kehittyy.

Pienyritysten omistajat sponsoreina

Projektipäälliköt ja projektien sponsorit tarvitsevat avoimia viestintälinjoja ja yhteistyön tunnetta, jotta suhde voi onnistua. Ilman selkeää ymmärrystä hankkeiden sponsorointi rooleista ja vastuista tämä voi kuitenkin olla ongelma pienyritysten omistajalle. Mitä pienempi yritys on, sitä pienempi yritys on yleensä mukana. Koska omistaja on yksin vastuussa lopputuotteesta, liiallinen osallistuminen voi olla kiusaus, jota jotkut pienyritysten omistajat eivät voi vastustaa. Se voi kuitenkin auttaa hankkeen johtajaa ja yrityksen omistajaa tavata ennen hankkeen alkua. Tämän kokouksen tavoitteena on keskustella ja selventää toistensa rooleja, asettaa selkeät odotukset ja sopia tavata säännöllisin väliajoin. Tämän jälkeen tiukka sitoutuminen toistensa roolien ja vastuiden kunnioittamiseen voi olla vaihe onnistuneelle ja tuottavalle suhteelle.