Mikä on postilinkki kirjaimella?

Kirjanpitomenetelmät seuraavat liiketapahtumia monella tavalla, ja yksi niistä on pääkirja. Kirjanpito kirjaa luotot ja maksut tilien sijaan aikajärjestyksessä. Talousarvion jokaisella osalla on oma tili pääkirjassa. Esimerkiksi palkanlaskenta ja apuohjelmat ovat erillisiä kustannustilejä. Kirjanpitäjän tyypistä riippumatta kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät käyttävät postilinkkiä jokaisessa merkinnässä.

Ledgereiden tyypit

Pääkirja on tärkein kaikista kirjaimista. Se on kirja jokaisesta yrityksesi koskaan tekemästä rahoitustapahtumasta. Pääkirjan alla ovat tytäryhtiöt, joita kutsutaan usein alikirjoiksi. Alijohdot hajottavat pääkirjan luokkiin, kuten myyntisaamisiin, velkakirjoihin ja käteisvaroihin. Yhtiöllä voi olla monia alarajoituksia yleisen talousarvion luokkien mukaan.

Ledgerin osat

Ledgereitä tallennetaan seitsemän osaa jokaisesta tapahtumasta. Nämä tiedot antavat yritysten omistajille mahdollisuuden laatia tilinpäätökset johdon päätöksistä ja laskea neljännesvuosittaiset verot. Jokaisella nollapisteellä on oma sarake. Ne ovat: päivämäärä, erä, viittaus, debit (transaktio), luotto (transaktio), veloitus (saldo) ja luotto (saldo).

Tapahtumien tallentaminen

Tallenna kaikki pääkirjan tapahtumat ensin. Sitten tallenna pääkirjan tiedot asianmukaiseen alikirjastoon. Jokaisella transaktiolla on oltava veloitus yhdellä apurekisterillä ja luotto toisessa alikirjastossa, ja seuraava vaikutus on nolla. Jos luotot ja debitit eivät peruuta toisiaan, teoksesi ovat "tasapainossa".

Viittausviesti

Viittaus auttaa kirjanpitäjiä seuraamaan tapahtuman alkuperää, kun kirjat ovat epätasapainossa. Postiviite sisältää pääkirjan lyhennetyn nimen sekä sivun, jossa se näkyy. Esimerkiksi: pääkirja on lyhennetty suurella kirjaimella ”GL”, joten tapahtuma, jonka lähetät tulorekisteriin, joka näkyy pääkirjassa sivulla 17, kirjoitat nimellä GL17 tai joskus G17. Postiviitteessä on tiedot, joita tarvitset kyseisten määrien tarkistamiseksi. Se säästää tunteja ja mahdollisesti päiviä, kun tutkitaan pääkirjan tapahtumia, jotta voit löytää haluamasi.