Mikä on kirjanpidon vanhentuminen?

Vanhentuneiden erien kirjanpitokäsittely voi vaikuttaa dramaattisesti minkä tahansa liiketoiminnan tilinpäätökseen. Siksi on tärkeää, että jokainen omistaja ymmärtää vanhenemisen laskentaperiaatteet, tekijät, jotka voivat aiheuttaa vanhentumista, sekä miten varata ja hävittää vanhentuneita kohteita.

Vanhentumisen ymmärtäminen

Yksinkertaisesti sanottuna, varaston tai minkä tahansa liiketoiminnan hyödykkeen vanhentuminen, kun tuote ei ole enää myytävissä tai hyödyllinen. Tämä johtaa arvonalentumiseen kohteen hallussa olevalle yritykselle. Jos esimerkiksi yritys hankki 100 widgetiä, myi niistä 25, mutta ei voinut myydä jäljellä olevia 75 widgetiä, jäljellä olevat widgetit katsottaisiin vanhentuneiksi.

Samoin, jos tietokone ostettiin koneen käyttämiseksi tehtaallasi, mutta koneesta tuli yhteensopimaton tietokoneen kanssa vaaditun korjauksen jälkeen, tietokone katsottaisiin vanhentuneeksi hyödykkeeksi, jos sitä ei voitaisi käyttää muualla. Se johtuu siitä, ettei sillä ole enää arvoa liiketoiminnalle.

Teknologiaan perustuva vanhentuminen

Tärkeä tekijä, joka aiheuttaa vanhentumista, on teknologian tai tuotesuunnittelun muutos. Kun uusia komponentteja tulee markkinoille, vanhemmat osat tulevat vähemmän hyödyllisiksi ja ne on yleensä suunniteltu tuotteen tai valmistusprosessin ulkopuolelle.

Samoin laitteiden nopeasti muuttuva teknologia aiheuttaa myös vanhentumista. Pyrkimys tehdä laitteista parempia, halvempia ja nopeampia voi tehdä hyödykkeen vanhentuneeksi lyhyessä ajassa - varsinkin yrittäessään pysyä teknologiassa kilpailukykyisillä markkinoilla.

Markkinavetoinen vanhentuminen

Tekniikka ei ole ainoa syy vanhentumiseen. Muutokset asiakkaan mieltymyksissä voivat suuresti vaikuttaa kohteen käytettävyyteen. Tämä on yleistä villityypin leluissa, joissa esineet voivat nopeasti mennä tai suosia lasten ja heidän vanhempiensa kanssa mistä tahansa syystä. Alin rivi on, jos et voi enää myydä tuotetta, se katsotaan vanhentuneeksi.

Yrityksen suojaaminen vanhentumisesta

Koska vanhentuneen varaston tai minkä tahansa tyyppisten omaisuuserien omistaminen voi vaikuttaa taloudelliseen toimintaan, harkittu yritysomistaja tutkii huolellisesti hankintakäytäntöjään. Vaikka suurten varastojen ostaminen voi vähentää kohteen yksikkökustannuksia, se voi myös asettaa riskin yritykselle, jos tuotteita ei kuluteta tai myydä kokonaan.

Lisäksi yritysten omistajat voivat suojata pääomaa vanhentumiselta asentamalla yrityksensä vuokrattuihin laitteisiin verrattuna ostotuotteisiin suoraan. Tällä tavoin yritys voi vapaasti päivittää uuden teknologian jokaisen vuokrasopimuksen lopussa tai sisältää vuokrasopimuksen, joka mahdollistaa teknologiakaupat.

Vanhentuneiden kohteiden kirjanpitokäsittely

Riippumatta siitä, miten erä on vanhentunut, on tilinpäätösprotokolla, jolla ilmoitetaan vaikutukset tilinpäätökseen. Ensinnäkin varastot ja varat olisi tarkistettava määräajoin vanhentumisen vuoksi. Kun ne on tunnistettu vanhentuneiksi, erät olisi erotettava tilinpäätöksestä ja kirjattava debittoimalla tuloslaskelman kustannustili ja hyvittämällä taseen vasta-aineen tili, kuten varastovaraus.

Toiseksi yritys voi myöhemmin yrittää palauttaa tai myydä kohteita alennetulla arvolla. Onnistuneena, ponnistuksesta realisoidut rahat voidaan käyttää alkuperäisen varantomäärän korvaamiseen velkakirjalla varauksen vasta-aineen tilille ja hyvityksen kustannuslaskelman tuoton määrästä, mikä vähentää ilmoitettua tappiota yhtiölle.

Lopuksi, jos kohteet hylätään, koska niillä ei ole arvoa, lopullinen merkintä olisi veloitus, jonka avulla varojen konttivaraus ja luotto poistetaan varoista, kun ne poistetaan fyysisesti tiloista.