Mikä on henkilöstökokouksen tavoite?

Henkilöstökokouksia voidaan käyttää useisiin hallinnollisiin tarkoituksiin, esimerkiksi tiedonvaihdosta yrityksenlaajuisiin ilmoituksiin ja tiiminrakentamisen harjoittamiseen. Jotta henkilöstökokoukset olisivat tehokkaita, niillä olisi oltava yksityiskohtainen esityslista, määräaika ja nimetty valvoja. Saat parhaan tuloksen järjestämällä säännöllisesti kokouksia, joilla varmistetaan henkilöstön vastuuvelvollisuus ja osallistuminen.

Kärki

  • Henkilöstökokouksen tavoitteena on tarjota päivityksiä, lähettää ilmoituksia, kysyä palautetta, jakaa tietoja ja osallistua tiimiympäristöön. Jotta henkilöstökokoukset olisivat tehokkaita, niillä olisi oltava yksityiskohtainen esityslista, määräaika ja nimetty valvoja.

Mikä on henkilöstökokous?

Yleisesti ottaen henkilöstökokoukset tarjoavat kaikille yritykselle tai tietyn osaston jäsenille mahdollisuuden koota ja puhua henkilökohtaisesti liiketoiminnan eri osa-alueista, joita ei voida helposti keskustella sähköpostitse. Se on tilaisuus tavata kasvotusten, kiinni, aivoriihi ja ryhmäkeskustelut. Muita tavoitteita, jotka koskevat asioita, jotka voidaan kattaa henkilökunnan kokouksessa, ovat:

  • Raportit edistymisestä

  • Osaston päivitykset

  • Ilmoitukset uusista palkkauksista tai tarjouksista

  • Ohjelman tilaraportit

  • Projektinhallinnan päivitykset

  • Tulosilmoitukset

  • Uudet käytännöt tai menettelyt

  • Uudet asiakkaat tai sopimukset

  • Palkinnot tai tunnustukset

  • Tulevat tapahtumat

Henkilökokouksia voidaan käyttää myös aivoriihi-istuntoihin tai tiiminrakentamiseen. Kaikkien kokousten ei tarvitse noudattaa samaa muotoa. Sinulla saattaa olla koko henkilöstön kokous koko yritykselle, nopea "sisäänkirjautuminen" valvojien ja suorien raporttien välillä tai "huddles" lyhyille, strategisille keskusteluille nopeasti kehittyvistä asioista.

Henkilöstökokouksen edut

Yhteistyö kollegoiden ja johtajien kanssa tarjoaa tilaisuuden tavata toimiston tai kodin ulkopuolella. Ihmissuhteiden luominen voi auttaa edistämään tiimityötä ja yhteistyötä, ja se voi myös vähentää väärinkäsitysten ja väärinkäsitysten mahdollisuuksia. Vaikka muistiinpanot ja sähköpostit ovat tehokkaita tapoja viestiä moniin asioihin nopeasti, säännöllisten tapaamisten ja keskusteluryhmien pitäminen auttaa varmistamaan, että kaikki ovat tietoisia ja että heitä päivitetään kriittisissä liiketoiminta-asioissa.

Kärki

  • Kuinka usein aiot tavata henkilökunnan kokouksia riippuu tarkoituksesta, mutta säännöllinen kokous on hyödyllinen suunnittelussa. Pienet ryhmät voivat tavata viikoittain ja saavuttaa paljon; suuria ryhmiä voidaan palvella paremmin kokoamalla neljännesvuosittain.

Tehokkaan henkilöstökokouksen keskeiset osat

Henkilöstökokoukset voivat helposti muuttua pitkiksi, hieman tylsiä tapahtumiksi, jos niitä ei hoideta asianmukaisesti. Kullakin kokouksella olisi oltava seuraava aika: aikajana; esityslista keskusteluaiheisiin; moderaattori ja avoin ajanjakso osallistujille keskustelemaan kysymyksistä. Toinen tapa varmistaa, että henkilöstökokoukset ovat tehokkaita, lyhyitä ja sulavia, on järjestää stand-up-kokouksia. Muita täytäntöönpanotoimenpiteitä ovat:

  • Edistetään kaikkien osallistumista

  • Vastuullisuuden varmistaminen

  • Ei salli keskeytyksiä tai puhua

  • Hyväksymme eri mieltä

  • Monimutkaisten ongelmien esittäminen, jos kokous on pitkä

  • Pyydetään kirjallisia seurantatoimia ja kokouspöytäkirjoja ajan säästämiseksi ja kaikkien osallistujien varmistamiseksi samalla sivulla.

Kärki

  • Henkilöstökokouksissa syntyvät monimutkaiset kohteet käsitellään usein paremmin esittämällä kysymyksiä tulevaisuuden pienryhmäkeskusteluille, eikä ottamaan kaikkien aikaa tiettyihin, rajoitettuun keskusteluun.

Säännöllisesti suunnitellut henkilöstökokoukset voivat luoda henkilöstön osallisuuden tunnetta, tarjota pääsyn ylemmän tason johtajille ja saada kaikki tuntemaan olevansa osa yhtenäistä tiimiä. Jos tuntuu, että kokouksillasi ei ole tarkkuutta tai jos sinulla ei ole tiettyä tavoitetta, hanki henkilöstösi tietoja muutoksista, joita he haluaisivat nähdä. Se on toinen tapa kehittää sisäänostoa tähän arvokkaaseen toimintaan.