Mikä on MS Office Groove?

Microsoft Office Groove on yhteistyöohjelmisto, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä projektissa, vaikka he työskentelevät eri organisaatioissa, työskentelevät etänä tai työskentelevät offline-tilassa. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä yrityksellesi, sillä ohjelmisto luo virtuaalisen työtilan, jossa käyttäjät voivat jakaa ja muokata etäpalvelimella tallennettuja asiakirjoja, jotka seuraavat ja synkronoivat ryhmän työtä.

Yhteistyövälineet

Groove tarjoaa joukon yhteistyövälineitä, joihin kuuluu kalenteri, keskustelu, kuvat, muistilehti, tiedostonhallinta ja muut. Nämä välineet helpottavat yhteistyötä henkilökohtaisen viestinnän kautta. Lisäksi Groove sisältää Luanchbarin, joka sisältää tehtäviä ja yhteystietoja sekä yleisen tehtävän osion, joka päivittää vastaamaan aktiviteettiasi.

Kutsumalla yhteistyökumppaneita

Groove-virtuaalisen työtilan jäsenet voivat kutsua muita tähän työtilaan tekemään yhteistyötä projekteissa. Groove sisältää ominaisuuden, jonka avulla voit lähettää kutsuja muille jäsenille tai lähettää sähköpostiviestejä niille, jotka eivät ole jäseniä. Voit myös määrittää rooleja työtilaan kutsutuille: Manager, Osallistuja tai Vieras. Jokainen rooli antaa erilaisia ​​oikeuksia muokata ja muuttaa jaettuja asiakirjoja.

Virtuaaliverkko

Groove käyttää järjestelmää, jota kutsutaan "läsnäolotietoisuudeksi" seuratakseen kaikkia virtuaalisen työtilan asiakirjoja. Kun kirjaudut Groove-tilillesi, ohjelma merkitsee IP-osoitteesi ja seuraa muutoksia nimetyn Office Groove Server Relayn kautta. Groove käyttää myös omaa LAN Device Presence Protocol -protokollaa tai DPP-protokollaa, joka seuraa laitteiden tilaa verkossa ilman palvelimen tarvetta.

Asiakirjojen jakaminen

Asiakirjojen hajautettu jakaminen voi aiheuttaa tietojen ristiriitoja, kun useat käyttäjät vaihtavat samaa asiakirjaa. Kun käyttäjät ovat verkossa, Groove synkronoi automaattisesti kaikki tehdyt muutokset, jotta kaikki käyttäjät näkevät nämä muutokset reaaliajassa. Jos käyttäjä kuitenkin tekee muutoksia offline-tilassa, näitä tietoja ei voi synkronoida, ja jos useat käyttäjät tekevät muutoksia offline-tilassa, tämä voi aiheuttaa ristiriitoja. Groove tallentaa kaikki muutokset ja sallii Managerin päättää, mitkä muutokset ovat lopullisia.

Versioilmoitus

Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Office Groove 2007. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden kanssa.