Mikä on MS Excel -kaavio?

Olipa yrityksen tyylioppaassa mieluummin kutsua kuvaa, joka näyttää taulukkolaskenta-aineiston kaavion tai kaavion, käytät todennäköisesti Excel-laskentataulukkoa. Microsoft Excelin avulla voit nopeasti tehdä kuvia, jotka edustavat tietoja, joita syötät ohjelmiston laskentamisalgoritmille. Vain muutamalla napsautuksella Excel muuttaa numeeriset merkit rivikuvioiksi, viivakaavioiksi ja muiksi visuaaliset esitykset. Nämä Excel-kaaviot voivat todellakin näyttää, miten kuva on tuhannen sanan arvoinen tai numero.

alkuperä

Microsoft Excel on Microsoft Office Suite -ohjelmiston tuottavuusohjelmiston laskentataulukko. Excel tarjoaa mahdollisuuden syöttää yrityksen tiedot ja nähdä sen toteutuneen graafisessa, helposti ymmärrettävässä muodossa. Excelissä on monia mallipohjavalintoja, kuten raportteja, rahoitussuunnittelijoita, aikalehtiä, laskuja ja budjetteja. Tämä näyttö koostuu yksittäisistä soluista, jotka on esitetty sarakkeissa ja riveissä, ja se, missä kaaviot on poistettu.

Kaaviotyypit

Napsauta ”Insert” -välilehteä ja napsauta sitten ”Charts” -painiketta nauhalla saadaksesi käsityksen siitä, minkä tyyppisiä kaavioita ohjelma voi tehdä. Useimmissa kaavioissa on useita muotoilu- ja muotoiluvaihtoehtoja, kuten ympyräkaavio, joka voi olla muun muassa 2-D, 3-D tai donut-muotoinen. Excelissä käytettävä kaavion tyyppi voi riippua useista tekijöistä, mukaan lukien kuinka paljon tietoja sinulla on, koska jotkin kaaviot vaativat enemmän tietoja kuin toiset. Voit esimerkiksi käyttää viivakaaviota, jossa on vain kaksi tietoryhmää, mutta saatat huomata, että hajontakaaviotaulukko on parempi kolmelle tai useammalle tietosarjalle.

Työskentely kaavioiden kanssa

Nopein tapa saada kaavio Excel-laskentataulukkoon on korostaa soluja, joita haluat käyttää kaavioon. Excel lisää sitten kaavion, johon voit siirtää, muuttaa kokoa ja muotoilla eri värejä, tarroja, legenda ja muita vaihtoehtoja. Voit jopa käyttää Excel-kaaviota toisessa asiakirjassa, kuten Word-tiedostossa, kopioimalla ja liittämällä sen toiseen ohjelmistoon. Excel-kaaviot saattavat auttaa hajottamaan suuria tietomääriä tai antamaan lukijoille keinon visualisoida tietojasi sen sijaan, että ne arvioisivat ja analysoivat pitkiä rivejä ja sarakkeita.

Excel-lisäosat

Excel 2013 esitteli muutamia uusia ominaisuuksia kunnioittavalle ohjelmalle, mukaan lukien "Suositellut kaaviot" -painikkeen nauhalla. Voit aina vaihtaa kaaviota manuaalisesti sen jälkeen, kun olet luonut sen, mutta nyt voit myös välttää tarpeettomia kokeiluja ja saada Excelin ehdotuksen parhaaseen kaavion tyypin tietoihin. ”Lisää” -välilehden nauhassa on myös uusia kaavion ominaisuuksia, mukaan lukien raportointitiedot, jotka voivat tuoda entistä enemmän tietoja kaavioistasi.