Mitkä ovat vaiheet, jotka muodostavat toimivan suunnitelman?

Suunnittelu on välttämätöntä missä tahansa yrityksessä, pienestä kodin liiketoiminnasta suuryritykseen. Jotta voisit olla tehokas, tarvitset toimivan suunnitelman, jossa on realistiset tavoitteet ja odotukset. Suunnitelman hajottaminen tiettyihin vaiheisiin auttaa luomaan perusteellisen toimintasuunnitelman. Toimivat suunnitelmat sopivat organisaation hankkimiseen maasta, hankkeiden suunnittelusta, yrityksen rakenteen muuttamisesta tai liiketoiminnan yleisen toiminnan suunnittelusta.

Ongelman tunnistaminen

Jotta voisit tehdä toimivan suunnitelman, sinun on tiedettävä, mitä yrität saavuttaa. Erityinen ongelma tai ongelma, jonka käsittelet, ohjaa loput työsuunnitelmaasi. Esimerkkejä ovat henkilöstöpula, alhainen myynti tai henkilöstön koulutuksen puute. Sisällytä asiaankuuluvat taustainformaatiot, jotka voivat auttaa kehittämään loppuosaa suunnitelmasta. Jos esimerkiksi ongelma on myynnin puute, taustainformaation tulisi sisältää erityiset myyntinumerot, kuinka paljon myyntiä on vähentynyt ja myynnin vähenemisen syyt.

Tavoitteiden luettelointi

Kun tiedät, mikä ongelma on, sinun on määritettävä tavoitteet sen korjaamiseksi. Tavoitteet antavat sinulle mitattavan tavan määrittää, onko olet tapa korjata ongelma. Tavoitteiden tulisi sisältää konkreettisia, toimivia ideoita, jotka ovat kohtuullisia yrityksellesi. Tavoitteesi tarvitsevat aikajanan, jotta voit seurata edistymistäsi ja sinulla on tietty loppumisaika työskennellä kohti. Jos koulutuksen puute on ongelma, esimerkki tavoitteesta on saada kaikki työntekijät suorittamaan erityiskoulutuskurssit seuraavan vuosineljänneksen loppuun mennessä. Saatat luoda lisää tavoitteita pidemmällä aikavälillä, kuten lisäkoulutuksia, jotka kaikkien työntekijöiden on suoritettava vuoden kuluessa.

Toimivien vaiheiden luominen

Tavoitteet luovat puitteet suunnitelmallesi, mutta tarvitset myös erityisiä toimia näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tarkista jokainen tavoite ja määritä, mitä toimia sinun on suoritettava niiden täyttämiseksi. Sinun on myös tunnistettava tarvittavat resurssit näiden vaiheiden saavuttamiseksi. Määritä vastuualueet kunkin yksittäisen tehtävän luetteloon. Koulutusesimerkissä tietyt vaiheet saattavat sisältää seurantalevyn luomisen työntekijöiden koulutukseen, koulutusohjelman kehittämiseen, koulutusjaksojen aikatauluttamiseen ja työntekijöiden määrittämiseen tiettyyn istuntoon. Sisällytä, kuka käsittelee näitä vaiheita, niin että kaikki tukikohdat on katettu.

Arvioinnin suunnittelu

Toimiva suunnitelma antaa sinulle suunnan eteenpäin, mutta jopa koko suunnittelussa saatat huomata, että suunnitelma ei toimi täydellisesti. Muutokset ovat joskus tarpeen, kun suunnitelma otetaan käyttöön. Arvioinnit ja edistyminen tavoitteiden saavuttamisessa mahdollistavat näiden mukautusten tekemisen. Päätä, minkälaista edistystä suunnitelmassa tulisi nähdä säännöllisin väliajoin. Kosketa perusta henkilöstön jäsenten kanssa, joille on osoitettu tehtävänsä suunnitelman mukaisesti, onko heillä vaikeuksia tehtävien suorittamisessa.