Mitkä ovat toimenpiteet, joiden avulla voit suunnitella saamisten tarkastuksen?

Ulkoiset tilintarkastajat käyttävät huomattavasti aikaa myyntisaamisten tarkasteluun, koska se on suuri riski petosten ja virheiden varalta. Monet tilinpäätöksestä tehdyt petokset ilmenevät, koska johto on määrätietoisesti ylittänyt myyntisaamiset. Yritykset voivat valmistautua saatavien tarkastukseen varmistamalla, että väärinkäytösten riski on alhainen, sisäinen valvonta on vahva ja oikeat käytännöt ovat käytössä. Mitä enemmän valmistautuu, sitä vähemmän aikaa ja rahaa se käyttää ulkoiseen tarkastukseensa.

Riskin arviointi

Yritysten tulisi ottaa huomioon niiden yrityksiin ja ympäristöön liittyvät myyntisaamisten riskit. Pienemmät riskitasot tarkoittavat sitä, että ulkopuoliset tilintarkastajat käyttävät vähemmän aikaa testaustapahtumia. Johtajien tulisi tutkia korvausperiaatteita myyntisaamisten riskien arvioinnissa. Työntekijät väärentävät taloudellisia tietoja todennäköisemmin, jos yhtiö asettaa tarpeettoman painotuksen ja bonuspotentiaalin epärealistisille myyntipisteille. On myös hyödyllistä arvioida tulojen tunnustamisesta vastaavien työntekijöiden valtakirjoja. Jos työntekijöillä ei ole vahvaa taustaa kirjanpidossa ja he eivät saa jatkokoulutusta, he eivät välttämättä ole ajan tasalla uusimmista yleisesti hyväksytyistä tuloutusperiaatteista.

Sisäinen valvonta

Vaikka yrityksellä on jonkin verran riskiä väärinkäytöksistä, vahvat sisäiset valvontatoimenpiteet saisivat virheitä. Vahvat sisäiset valvontatoimenpiteet tarkoittavat myös sitä, että tilintarkastajien on testattava vähemmän liiketoimia luotettavien taloudellisten tietojen varmistamiseksi. Yksi merkittävä myyntisaamisten valvontatoiminta on luottorajojen asettaminen asiakkaille. Jos yritys ei hallitse, kuinka paljon luottoa se antaa jokaiselle asiakkaalle, se voi olla sellaisten saamisten kerääminen, joita asiakas ei koskaan maksa. Tällöin myyntisaamisten tilit ovat todennäköisesti yliarvioituja, ja tilintarkastajien on testattava enemmän tapahtumia todellisen tasapainon määrittämiseksi.

Nykyiset asiakastiedot

Tilintarkastajat vahvistavat yleensä saamisten oikeellisuuden asianomaisten asiakkaiden kanssa. Saamisten vahvistamisessa ulkoinen tilintarkastaja laatii velkojen määrän ja kysyy asiakkaalta, onko jokin näistä tiedoista oikea. Jos tilintarkastaja ei saa vastausta, se tarkoittaa, että hän etsii muita resursseja saadakseen vastaan, mikä tarkoittaa korkeampaa laskua sinulle. Yritykset lisäävät mahdollisuuksiaan nopeaan ja onnistuneeseen tilintarkastukseen saamalla yhteystietoja ja pitämällä ne ajan tasalla. Johtajien tulee kertoa saamiset kirjailijoille, että ne säilyttävät jokaisen asiakkaan yhteyden nimen ja osoitteen ja puhelinnumeron.

Perustele hallintolaskelmat

Ulkoiset tilintarkastajat tarkastelevat kaikkia johdon arvioita saamisprosessissa. Kaksi merkittävintä myyntisaamisten arviota ovat tuloarvioita ja epävarmojen tilejä. Yhtiö voi arvioida tuloja, jos se käyttää valmistusprosenttia. Jos näin on, hanki yksityiskohtaiset sopimukset, jotka oikeuttavat kaikki yrityksen tunnustamat tulot. Yritykset voivat perustella korvauksensa epävarmoille tileille valmistelemalla vanhenemisraportteja ja keräysastetta aiemmista vuosista.