Mitkä ovat budjetoitujen tuloslaskelmien valmisteluvaiheet?

Budjetoidut tuloslaskelmat tarjoavat ikkunan toimiin ja aloitteisiin, joita yritys toteuttaa kulujen vähentämiseksi, markkinaosuuden kasvattamiseksi ja myynnin kasvattamiseksi tiettynä ajanjaksona - esimerkiksi kuukauden tai tilikauden aikana. Tämäntyyppisen raportin valmistelemiseksi kiinnitä huomiota esimerkiksi tuloihin, kuluihin ja nettotuloihin.

Budjetoidut tulot

Valmistella tuloslaskelman budjettiraportti - tuloslaskelman toinen nimi - aloittaa asettamalla tulotavoitteet tarkastelujaksolle. Aseta esimerkiksi seuraavan vuosineljänneksen tulorajat 125 prosenttiin viimeisen neljänneksen liikevaihdosta. Toisin sanoen haluat, että yritys tuottaa 25 prosenttia enemmän myyntiä seuraavan kolmen kuukauden aikana kuin edellisellä neljänneksellä. Muita budjetoidun tuloslaskelman tuloja sisältäviä eriä ovat sijoitustoiminnan voitot, korkotuotot ja myyjän hyvitykset. Lisää kaikki ennakoidut tuloelementit, jotta voit laskea budjetoidut tulot.

Budjetoidut kulut

Voit asettaa kustannustavoitteet noudattamaan samaa analyysimatkaa, jota käytit tuloennusteisiin. Jos olet yrittäjä, kampaa jokaisen käyttökustannustilin kautta ja määritä, kuinka paljon rahaa haluat käyttää yhtiön tavoitteiden ja taloudellisten olosuhteiden perusteella. Huomautat kolmenlaisia ​​kuluja budjetoituun tuloslaskelmaan: aineelliset kulut, käyttökustannukset ja muut kuin toimintakulut. Viimeiset kohteet liittyvät kertaluonteisiin tapahtumiin, kuten huonon sään aiheuttamiin tappioihin tai kongressin hyväksymien uusien säädösten myyntivoittoihin. Toimintakulut vaihtelevat palkoista ja mainonnasta toimistotarvikkeisiin, vakuutuksiin, tietokonehuoltoon ja vuokraan. Materiaalikustannukset menevät myös nimellä "myytyjen tavaroiden hinta" ja "myyntihinta".

Nettotulot

Budjetoidun tuloslaskelman alareunassa esitetään budjetoidut nettotulot - tai tappiot, jos ennakoidut kulut ylittävät ennakoidut tulot. Yrityksen omistajana nettoarvioitu tulos on avain, koska se kertoo, kykeneekö yrityksesi menestymään kilpailukykyisestä näkökulmasta vai onko se tuskin tekemisissä operatiivisten päätteiden kanssa tarkastelujakson aikana. Tämän seurauksena näennä käyttöaiheita niin usein kuin on tarpeen positiivisen tuloksen aikaansaamiseksi. Voit esimerkiksi vähentää ennakoituja palkkakustannuksia leikkaamalla suunniteltujen uusien vuokrien määrän 50: stä 30: een.

Kääri se ylös

Tietäen, miten budjetoidun tuloslaskelman laatiminen on hyödyllistä, mutta työ ei pääty tähän. Yrittäjänä on tärkeää seurata budjettikohtia ja varmistaa, että henkilöstö suorittaa tehtäviä määräysten mukaisesti. Jos näin ei tapahdu, se voi aiheuttaa alijäämiä ja liiketappioita - sellaista, joka heikentää yrityksen kilpailukykyä ja kaupallista olemassaoloa tiellä.