Tuottavuuden kokouksen aiheet

Yrityksen voiton maksimoinnin keskeinen tekijä on eri henkilöstön ja osastojen kyky päästä yhteen ja tunnistaa alueet, jotka tarvitsevat parannuksia ja mahdollisia keinoja parantaa. Tällaisen kuulemisen helpottamiseksi yritys voi pitää tuottavuutta käsittelevän kokouksen, jossa yrityksen henkilökunta voi puhua kiireellisimmistä huolenaiheistaan. Ensimmäinen askel kohti tuottavamman yrityksen rakentamista pitää tuottavuutta tuottavia kokouksia, joten sinun pitäisi saada selkeä käsitys siitä, mitä tällaisten kokousten pitäisi olla.

Työntekijöiden motivaatio

Yrityksen tuottavuuden perusasiat ovat kyky innostaa työntekijöitä tuottamaan. Tuntia työntekijät tekevät saman määrän rahaa joka tunti riippumatta siitä, kuinka paljon työtä he todella suorittavat. Työnantajien ei pidä odottaa työntekijöiden ylläpitävän korkeaa tuottavuutta, kun kyseisillä työntekijöillä ei ole kovinkaan kannustavaa tehdä niin. Pelko menettää työpaikkansa voi pitää työntekijät tiettynä kiireisenä, mutta he tarvitsevat usein todellista positiivista vahvistusta, jotta siitä tulee todella tuottavaa. Työnantajat voivat herättää tällaisen motivaation tarjoamalla palkankorotuksia, antamalla bonuksia korkealle tuottavuudelle tai tunnustamalla luotettavimmat työntekijät.

Tuotannon tehokkuus

Tuottavuuden puute voi joskus johtua suoraan tuotannon järjestelmään liittyvistä tehottomuudesta. Jos esimerkiksi kokoonpanolinjalla on tarpeettomia tai tarpeettomia vaiheita, se voi johtaa resurssien hukkaan ja tuhlata aikaa, nostaa tuotantohintoja ja pidentää tuotantoaikoja. Tällaisia ​​ongelmia esiintyy usein, kun yksittäinen operaatio kulkee useiden osastojen välillä tai kun yritykset luottavat yhteen tai useampaan ryhmään suorittamaan useita tehtäviä sen sijaan, että useat osapuolet olisivat erikoistuneet toiminnan erityisiin näkökohtiin.

Tietovirrat

Kun yritykset kasvavat, he saavat yhä enemmän kykyä tulla tuottavammaksi erikoistumisen kautta, mutta suuri määrä erikoistuneita henkilöitä voi olla haitallista myös silloin, kun se johtaa viestinnän puutteeseen. Tästä syystä yksi asia, jonka tuottavuutta käsittelevän kokouksen pitäisi pyrkiä saavuttamaan, on rakentaa luotettava rakenne ja protokolla henkilöstön ja osastojen välille.

Varojen allokointi

Jokaisen yrityksen on toimittava rajallisella määrällä sekä nestemäisiä että nestemäisiä varoja. Tästä tulee kysymys, kun yrityksen on valittava, kuinka paljon rahaa sijoitetaan eri yrityksiin. Tästä syystä tehokkaaseen tuottavuuskokoukseen on sisällyttävä keskustelu yrityksen toiminnan eri näkökohtien kannattavuudesta. Esimerkiksi, vaikka operatiivisella yrityksellä on ollut kannattavuushistoriaa, jos kannattavuus on vain marginaalinen, yritys voi joutua harkitsemaan varojen uudelleenjakoa muihin toimintojen osa-alueisiin. Sitä vastoin tällainen marginaalinen kannattavuus voi johtua suoraan investointien puutteesta; joskus lisääntyneet investoinnit saattavat lisätä tuottoa. Henkilöstön, joka käsittelee yritystoiminnan eri osa-alueita, tulisi keskustella kaikista tällaisista mahdollisuuksista tuottavuuden kokouksessa.