Aiheet tilatapaamisille

Tilojen johtajat valvovat yritystä, jonka tehtävänä on ylläpitää liiketoimintaa ja helpottaa päivittäistä rakennustoimintoa. Lähes vakiintuneet kasvokkain vuorovaikutukset tilojen työntekijöiden kanssa sekä asukkaiden ja omistajien rakentaminen tekevät hyvistä ihmisistä ja viestintätaidoista välttämättömiä. Tilojen kokoukset tarjoavat mahdollisuuksia kuljettaa tärkeitä tieto- ja yrityspoliittisia direktiivejä, jotka pitävät tiimin yhteydessä ja työskentelevät kohti yhteistä päämäärää. Kokoukset tarjoavat myös mahdollisuuden keskittyä tiettyyn teemaan ja tarjota lisäinformaatiota, jonka avulla laitosryhmä voi tulla tehokkaammaksi ja tehokkaammaksi.

Viestintätaitojen rakentaminen

Tilojen johtajat vuorovaikutuksessa päivittäin työntekijöiden, osastopäälliköiden ja ylemmän johdon kanssa. Tämä asettaa heidät toisinaan epävarmaan asemaan viestintävälittäjänä tai politiikan kehittäjänä. Tietäen, mitä sanoa - ja joskus tärkeämpää tietää, mitä ei sanota - on välttämätöntä tasapainottaa tarvetta noudattaa sääntöjä ja määräyksiä työntekijän tai johtajan valituksen tai pyynnön kanssa. Käytä tilojen kokousta keskustelemaan viestintäasioista, tunnistamaan parannusmahdollisuuksia ja suorittamaan roolipelejä ja taitojen kehittämistä.

Hätätoimenpiteet

Ryhmän päivittäminen hätätilanteita, yhteyksiä ja evakuointireittejä varten on aihe, jota tulisi käydä säännöllisesti, varsinkin jos rakennuksen ulkoasu voi muuttua. Rakennustyöryhmät vastaavat usein pelastussuunnitelmien toteuttamisesta, mukaan lukien ensiapupisteiden varastointi ja palosammuttimien noudattaminen palokunnan sääntöjen mukaisesti, ja ne ovat kunnossa. Lisäksi tilojen tiimin jäsenet voivat joutua työskentelemään työntekijöiden hätätilanteissa. Tiimi on päivitettävä aina, kun rakennuksessa tapahtuu olennainen muutos tai muutos hätäjoukkueen johtajissa.

Sisäinen ja ulkoinen rakennuksen turvallisuus

Vaikka laitososasto ei ehkä vastaa rakennusten turvallisuudesta, tiimi on kuitenkin useimmiten vastuussa sisäisten ja ulkoisten turvalaitteiden ylläpidosta. Riippumatta siitä, että rakennuksen turvallisuus on toinen aihe, johon tulisi kiinnittää säännöllistä huomiota. Yrityksen tietoturvapolitiikkaa on tarkasteltava säännöllisesti, ja ryhmän tulisi tietää, miten vastata turvallisuusrikkomuksiin aina työntekijöistä, jotka tulevat rakennukseen tai poistuvat siitä väärin, rakentamaan vuokralaisia, jotka rikkovat sisäänkäyntiä koskevia sääntöjä. Toinen ongelma, joka saattaa olla tarkoituksenmukaista, on jälkeinen turvallisuus. Jos joukkue on esimerkiksi vastuussa poliisin tai palokunnan tapaamisesta, jos hälytys aktivoituu sen jälkeen, kun yritys sulkeutuu päiväksi, on luotava päivystysohjelma ja pidettävä sitä ajan tasalla.

Ympäristön kestävyys

Monet yritykset ovat "menossa vihreiksi" ja ovat siten kehittäneet ja ottaneet käyttöön politiikkoja, jotka koskevat pakollista kierrätystä, paperin vähentämistä ja energiatehokasta valaistusta. Tilojen tiimin jäsenet olisi pidettävä tietoisena muutoksista olemassa oleviin politiikkoihin sekä uusiin politiikkoihin. Kestävyys on aihe, jossa ryhmän jäsenet voivat tarjota arvokasta panosta. "Ulos ja noin" päivittäin tarkoittaa, että he näkevät asioita, joita muut eivät näe.