Aiheet, jotka kattavat liiketoimintastrategian muistiossa

Liiketoimintastrategian muistio on kirjallinen keskustelu ehdotetusta liiketoimintastrategiasta ja sen syistä. Pienyrityksen omistaja voi laatia muistion jakamaan tiiminsä jäsenille, tai yksi osastopäälliköistä voi myös laatia muistion omistajan tarkistettavaksi. Hyvä strategiamuistio kattaa aiheen syvemmällä kuin mitä luodinpisteitä sisältävillä dioilla voidaan tehdä.

Ongelma

Muistio alkaa keskustelusta liiketoimintakysymyksestä, joka toimii strategian kehittämisen katalysaattorina. Se voisi olla haaste yhdelle tai useammalle kilpailijalle syntyneelle yhtiön asemalle markkinoilla, ja tavoiteltu tulos on strategia, joka auttaa yritystä palauttamaan kilpailuetunsa. Strategiat voivat myös hyödyntää tunnistettua tilaisuutta. Esimerkiksi ravintolan omistaja olisi voinut tunnistaa täydellisen sijainnin toiselle ravintolalle ja kirjoittaa strategiamuistion, jossa dokumentoidaan syyt, joiden vuoksi hän pitää yrityksen laajenevan.

Strategia

Strategia on suunniteltu toimenpide. Muistiossa kuvataan yrityksen toteuttamat toimet. Esimerkiksi jakelukanavien laajentaminen Yhdysvaltojen ulkopuolisille markkinoille voi olla sopiva strateginen toiminta. Muistiossa käsitellään resursseja, joita tarvitaan strategian - sekä inhimillisten että taloudellisten - toteuttamiseksi ja ehdotetun aikataulun toteuttamiseksi. Tämä antaa omistajalle ja hänen tiimilleen mahdollisuuden arvioida, onko aikataulu kohtuullinen, kun otetaan huomioon yhtiön tällä hetkellä käytettävissä olevat henkilöresurssit ja taloudelliset resurssit. Esimerkiksi rahoitusosastolla olisi tietoa siitä, aiheutuuko strategian toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset yhtiön kassavarojen rasitukselle tai vaativat luottolimiittien laskemista.

perustelut

Muistiossa kerrotaan, miksi strategia edesauttaa omistajan pitkän aikavälin näkemystä ja tavoitteita, jotka hän on asettanut yritykselle. Kuvaile, mitä strategian toteuttaminen merkitsee tulojen kasvun, suurempien voittojen tai toiminnan tehostamisen kannalta. Keskustelemalla syitä, miksi strategia on hyvää liiketoimintaa, on tärkeää, että kaikkien tiimin jäsenten on pyrittävä kaikin tavoin panemaan sen täytäntöön. Jos he ymmärtävät strategian taustalla olevat logiikat, ne tukevat sitä todennäköisemmin koko sydämestä.

Seuraavat vaiheet

Muistion tulisi pyytää syötettä jakelujen luettelosta. Siinä kuvataan myös, mitä on tehtävä voidakseen tehdä lopullisen päätöksen strategiasta, mukaan lukien tarvittavat lisätutkimukset. Yrityksen omistaja vastaisi tutkimuksen suorittamisesta tiiminsä jäsenille. Seuraavana askeleena omistaja voi kutsua kokouksen johtoryhmän jäseniin ja keskustella strategian etuja ja haittoja ryhmässä. Strategiamuistion laatija, olipa kyseessä yrityksen omistaja tai hänen johtajiensa, pyrkii tekemään asiakirjan riittävän selkeäksi ja perusteelliseksi - ja esittämään tapauksensa riittävän voimakkaasti -, että strategia täyttää jäsenen hyväksynnän. tiimi ja se toteutetaan.