Liiketapaamisia koskevat keskustelut

Vaikka kukaan ei todellakaan saa kokouksia, ne ovat välttämätön tehtävä jokaiselle yritykselle. Näiden aikojen hyödyntäminen on kokousjohtajan vastuulla. Yksi avain parempien kokousten toteuttamiseen on olla mielenkiintoisia ja asiaankuuluvia keskusteluaiheita. Agenda-asiat, jotka jokainen voi kommentoida ja keskustella, ovat elintärkeitä yrityksesi kokoukselle. Luo aiheita ihmisten tärkeimmistä huolenaiheista ja asioista, jotka mielestänne ovat tärkeitä organisaation menestyksen kannalta. Ota mukaan kaikki ja etsi kommentteja ja ideoita lisää aiheita varten.

Toimintakatsauksen keskustelu

Monet johtajat käyttävät operatiivista tarkastelua jatkuvana aiheena liiketoiminnan kokouksissa. Kukin osasto raportoi edistymisestä ja päivittää muun johtoryhmän asioista, ongelmista ja menestystarinoista. Voit myös käyttää tätä aikaa kyseenalaistamaan esimiehetsi huolenaiheista, jotka liittyvät heidän osastoonsa tai toimintaansa.

Tukimateriaalit ovat välttämättömiä tämäntyyppiselle kokoukselle, ja liukusäätimiä ja osia suositellaan keinona parantaa selityksiä. Myös vuorovaikutusta kannustetaan, koska tällainen tapaaminen on usein yksinkertaisesti yksisuuntainen viestintä.

Joukkueen koulutus ja kehittäminen

Koulutus on usein liike-elämän asialistalla oleva aihe. Tällä kertaa voit kouluttaa henkilökuntaa uusimmista tuotteistasi ja palveluistasi, joita yrityksesi tarjoaa tai näyttää uusia menettelyjä. Voit tuoda ulkopuolisia myyjiä ja konsultteja opettamaan ihmisiä johtamistaidosta tai uusimmista ohjelmistotuotteista. Jatkuvat harjoitukset yrityksesi kokousten aikana pitävät ihmiset ajan tasalla ja osoittavat jatkuvaa sitoutumistasi menestykseen.

Luovuus ja uudet ideat

Luovuuden lisääminen ja keskustelu yrityksesi uusista ideoista pitäisi olla osa yrityksesi kokouksia. Aika, joka on omistettu uusien tapojen selvittämiseen ja uusien liiketoimintamahdollisuuksien tutkimiseen, vie organisaation tulevaisuuteen ja pysyy kilpailun edessä. Tutustu kilpailuun ja siihen, miten voit tehdä asioita paremmin. Katso uusia tuotteita ja ideoita ja kutsu myyjiltä esityksiä uusista tuotteistaan ​​tai palveluistaan. Tämä asialistan aihe motivoi myös ihmisiä käyttämään näitä uusia käsitteitä työpaikoillaan.

Työntekijöiden tunnustaminen

Yritysten kokousten usein käyttämätön aihe on työntekijöiden tunnustaminen. Aseta kokouksiinne aikaa kunnioittaa niitä yhteistyökumppaneita, jotka ovat palvelleet yritystäsi. Jakele palkintoja ja tunnustuksia yrityksen vuosipäivistä, vuosista organisaatiosi ja erityisten saavutusten palkinnoista myynnistä ja palvelusta.

Palkitse palkintoja kilpailuista ja tapahtumista, kuten parhaista uusista ideoista ja asiakaspalvelun huippuosaamisesta, ja jaa palkintoja näissä kokouksissa. Hyvin tehdyn työn julkinen tunnustaminen kannustaa sekä vastaanottajia että muita huoneessa olevia ihmisiä pyrkimään parempiin ja tuleviin saavutuksiin.