Vuosittaisten katsausten aiheet

Aikaisemman suorituskyvyn tarkastelu ei saa koskaan olla ainoa vuotuisen arvioinnin tarkoitus ja painopiste. Sen sijaan tehokas työraportti on tärkein mahdollisuus sekä johtajille että työntekijöille, jotta he voivat pohtia, arvioida ja tehdä ennakoivia suunnitelmia tulevalle vuodelle. Koska useimmilla vuosikatsauksilla on suhteellisen lyhyt, ennalta määrätty aikaraja, aiheiden luettelon tekeminen ja luominen on usein ensimmäinen askel niiden valmistelussa.

Sijainnin kuvaus Päivitys

Katsaus työntekijän tällä hetkellä vallitsevaan asemaan saattaa tuntua joistakin tarpeettomalta keskustelunaiheelta. Kuitenkin, vaikka kopio työnkuvauksesta kuvaa työntekijän roolia ja tehtäviä, joita hän alun perin palkkasi suorittamaan, aika voi muuttaa rooleja ja vastuita merkittävästi. Asemakuvauksen päivittäminen vuosittaisen työn tarkastelun aikana voi olla avoin sekä johtajalle että työntekijälle. Tämä ei voi vain lisätä näkökulmaa työarviointiin, vaan se voi myös olla lähtökohta jatkokeskusteluille.

Aikaisempi suorituskyky

Katse taaksepäin menneeseen työtehtävään, katsaus siihen, mitä oikein tapahtui ja mikä meni pieleen, on vakio jokaiselle vuosittaiselle tarkastelulle. Aihealueet sisältävät usein katsauksen ydinosaamisista tai tavanomaisista odotuksista viestintätaitojen, tiimityön ja yleisen luotettavuuden suhteen. Roolikohtaiset aiheet ovat työn arviointi, jossa keskitytään sekä yleisiin että erityisiin tapahtumiin ja toimiin sekä johtajan arvioinnin ja työntekijän itsearvioinnin vertailuun. Palautusistunto, jossa keskitytään parantamisen tarpeessa olevien alueiden tunnistamiseen, sulkee tämän aiheen usein.

Ura tai ammatillinen kehitys

Uraohjausta ei aina keskustella, mutta sen sisällyttäminen vuotuiseen työarkisteluun voi auttaa sekä työntekijää että liiketoimintaa. Keskustelu voi keskittyä koulutustarpeiden tunnistamiseen tai nykyisen taitosjoukon laajentamiseen tai voi olla eteenpäin suuntautuva prosessi, jossa otetaan huomioon liiketoiminnan mahdollisuuksia. Molemmat voivat tunnistaa sisäiset ja ulkoiset koulutusmahdollisuudet, jotka voidaan sitten sisällyttää pitkän aikavälin urasuunnittelutavoitteisiin.

Tavoitteiden suunnittelu

Useimmat työpäivät päättyvät luomalla seuraavan vuoden toimintasuunnitelman. Tähän aiheeseen liittyy usein tavoitteiden ja vertailuarvojen asettaminen alueille, joilla tarvitaan parannusta, sekä lyhyen ja pitkän aikavälin ammatillista kehitystä. Yksityiskohtaiset suunnitelmat sisältävät tulevan vuoden erityisiä tehtäviä, hankkeita ja toimia, jotka sopivat yhteen liiketoiminta- ja osastojen tavoitteiden kanssa ja jotka ovat laatineet saavutettavia tuloksia ja aikatauluja. Tavoitteista, toimista ja aikatauluista tulee sitten perusta edistyksen arvioimiseksi ensi vuoden vuosikertomuksessa.