Kolme parasta työpaikan tuottavuuden estettä

Työpaikan tuottavuuden esteet voivat alentaa koko osaston tai yrityksen moraalia. Jos työntekijöillä on esteitä tehtäviensä suorittamisessa tai yrityksen etenemisessä, heillä voi olla vaikeuksia suorittaa tehtäviä. Lisäksi todelliset tai havaitut esteet voivat johtaa suurempiin vaihtuvuuteen, mikä johtaa lahjakkaiden ja pätevien henkilöstön menettämiseen. Vaikka työpaikalla voi esiintyä erilaisia ​​esteitä, kolme parasta voivat vaikuttaa moniin tilanteisiin, mikä johtaa tuottavuuden vähenemiseen.

moniajo

Monitehtävä on useiden tullien suorittaminen kerralla. Kun työntekijät pääsevät käyttämään teknologiaa, työntekijät voivat tuntea, että on tarpeen tarkistaa sähköpostit, vastata asiakkaiden puheluihin ja lähettää tekstiviestejä samanaikaisesti. Monikäyttö on esteenä tuottavuudelle, koska se voi estää työntekijää muistamasta tärkeitä tietoja ja tarttumaan sen sijaan tarpeettomiin yksityiskohtiin, jotka häiritsevät työtyön suorittamista. Toinen haitta, joka johtuu monitoiminnasta, on stressin määrä, jonka työntekijä tuntee, kun hän joutuu kohtaamaan monia loppuunsaattamattomia tehtäviä. Stressi voi johtaa työntekijöiden poissaoloihin ja vammaisuuteen.

Huono kommunikointi

Ilman asianmukaista viestintätasoa työntekijöiden ja johdon välillä ja työtovereiden kesken, tuottavuus voi kärsiä. Henkilöstön jäsenten välisen ristiriidan vuoksi tapahtuvan viestinnän puute voi kieltää tiettyjen tehtävien suorittamisen, jotka edellyttävät monenlaista henkilöstöä. Jos hallintoon ja työntekijöihin liittyy kuitenkin viestintähaasteita, tiedon puute voi kasvattaa juoruja ja olettamuksia, jotka vievät aikaa tehtävien suorittamiseen. Jos yritys kärsii taloudellisista vaikeuksista tai muuttaa liiketoimintamalliaan mukautumaan tiettyihin olosuhteisiin, johdon olisi annettava työntekijöille tarvittaessa päivityksiä heidän työsuhdeturvansa tilanteesta. Toisaalta esimiehet, jotka ovat liian kommunikoineet työntekijöiden kanssa, voivat hajauttaa liikaa tietoja, jotka eivät ole merkityksellisiä ja jotka palvelevat vain työntekijöitä huolehtimassa tai yrityksen aikaa.

Epäjohdonmukainen politiikan täytäntöönpano

Jos yrityksesi soveltaa henkilöstöpolitiikkaa epäjohdonmukaisesti tai sillä ei ole lainkaan virallisia ohjeita, se voi olla este työntekijöiden tuottavuudelle. Jos työntekijät kokevat, että työpaikalla on epäoikeudenmukaisuutta, voi syntyä tyytymättömyyttä, matalaa moraalia ja suosikkikysymyksiä. Lisäksi valtion ja liittovaltion lakien suojelemissa luokissa työntekijät, jotka liittyvät rotuun, sukupuoleen, vammaisuuteen, uskontoon ja ikään, voivat vaatia syrjintää eriarvoisen kohtelun vuoksi. Epäjohdonmukainen politiikan täytäntöönpano on esteenä tuottavuudelle kieltämällä työntekijöiltä mahdollisuus työskennellä ympäristössä, jossa ei ole epäilyksiä ja tyytymättömyyttä.

Esteen poistaminen

Yksi tapa poistaa työpaikkojen tuottavuuden esteet on määritellä kaikkien työntekijöiden odotukset. Kun työntekijät palkkaavat, uusille työntekijöille olisi annettava suoritussuunnitelma, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti heidän tärkeimmät tehtävänsä ja miten ne olisi saatettava päätökseen. Tällä viestintämuodolla ei ole epäilystäkään siitä, miten henkilöstön tuottavuutta arvioidaan ja joka poistaa tahattoman epäjohdonmukaisen hoidon. Lisäksi, jos työntekijät ymmärtävät, mitkä tehtävät ovat ensisijaisia, ne voivat keskittyä vaatimusten täyttämiseen eikä yrittää suorittaa useita tehtäviä kerralla. Jos työntekijöitä sovelletaan johdonmukaisesti, arvioinnit, jotka heijastavat työntekijän suorituskykyä työsuunnitelman perusteella, voivat motivoida työntekijöitä jatkamaan tuottavuuttaan tai parantamaan omaa etuaan ja yrityksen omaa hyötyä.