Top-Down-menetelmä

Pienyritysten maailmassa selvittää, miten parhaiten budjetoida yrityksen resurssit on usein yksi suurimmista haasteista. Yksi strategia joidenkin yritysten omistajien käyttöön on ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointimenetelmä. Tällä menetelmällä yrityksen ylemmän tason johto osallistuu voimakkaasti budjetointiprosessiin.

Alkuun budjetointi

Ylhäältä alaspäin suuntautuvan budjetointimenetelmän avulla yrityksen ylemmän tason johto tulee talousarvioon. Siitä lähtien budjettinumerot siirretään yrityksen tikapuille yrityksen alemman tason yksiköille. Näiden osastojen johtajat ottavat sitten budjettinumerot käyttöön ja käyttävät niitä osastoissaan. Ylemmän tason johtajien on kiinnitettävä aikaa budjettilukujen laatimiseen ennen niiden syntymistä.

edut

Ylhäältä alaspäin suuntautuvan budjetointimenetelmän käyttämisen etuna on, että sinun ei tarvitse luottaa alemman tason johtajiin budjettitietojen saamiseksi. Yrityksesi voi antaa alemman tason johtajille mahdollisuuden keskittyä osastoihinsa ja siihen, mitä he tekevät parhaiten. Jos käytät sijaan alhaalta ylös -menetelmää, sinun pitäisi odottaa, että yksittäiset yksiköt laativat budjetit ja kokoavat ne kaikki yrityksen koko talousarvioon. Ylhäältä alas -menetelmän käyttäminen säästää usein aikaa.

haittoja

Ylhäältä alas -menetelmän käyttö ei ole aina ihanteellinen valinta, koska sillä on muutamia haittoja. Esimerkiksi yrityksen ylemmän tason johtajilla ei välttämättä ole riittävästi tietoa yksittäisistä osastoista, jotta se voisi saada talousarvion. Monissa tapauksissa budjetit eivät välttämättä ole realistisia tämän läheisen tiedon puutteen vuoksi. Vaikka ne auttavat osastoja ymmärtämään, mitä heiltä odotetaan, ne eivät välttämättä tarjoa riittävästi resursseja yksiköille, jotta he voivat tehdä työnsä hyvin. Muissa tapauksissa ne voivat jakaa liian paljon resursseja tietylle osastolle.

näkökohdat

Kun harkitset ylhäältä alaspäin suuntautuvaa budjetointimenetelmää, sinun on tarkasteltava yrityksen kokoa ja rakennetta. Pienempien yritysten kanssa ylemmän tason johtajien ja alemman tason johtajien välillä ei välttämättä ole yhtä suurta katkaisua. Tässä tilanteessa voi olla järkevää käyttää ylhäältä alaspäin suuntautuvaa budjetointimenetelmää, jotta aika voidaan tallentaa. Kun yrityksesi alkaa kasvaa, saatat joutua harkitsemaan yrityksesi osastojen johtajien panoksen lisäämistä.