Ylös-alas-talousarvio vs. rekrytoinnin alhaalta ylös-talousarvio

Yrityksen rekrytointibudjetin määrittämiseksi ei ole maagista kaavaa, mutta kaksi yhteistä lähestymistapaa numerojen esittämiseen ovat ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi. Valitsemasi valinta perustuu siihen, miten mukavasti olet päättänyt, miten paras tapa käyttää uusien työntekijöiden löytämiseen käytettävissä olevia varoja, ja onko alemman tason työntekijät paremmin valmiita määrittämään, mihin rahat kulkevat.

Ylös-alas-budjetit

Ylhäältä alaspäin suuntautuvan budjetin avulla yrityksen omistaja ja ylemmät johtajat asettavat budjetin kullekin rekrytointialueelle. Näiden alueiden hallinnasta vastaavien henkilöiden on sitten työskenneltävä näissä numeroissa rekrytoimalla henkilöstöä. Ylhäältä alaspäin suuntautuvan budjetoinnin yksi tärkeimmistä eduista on, että omistajalla ja ylimmällä johdolla voi olla kattavampi ja kokonaisvaltainen näkemys liiketoiminnasta kuin yksittäiset alue- tai osastopäälliköt. Jos yritys on jaettu eri liiketoiminta-alueisiin, esimerkiksi huipputason johtajat ymmärtävät paremmin organisaation pitkän aikavälin näkymät ja voivat ohjata dollareita rekrytointiin alueille, joilla kasvua odotetaan.

Heikkous ylhäällä

Ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi voi olla tehotonta, jos omistaja ja ylimmän johdon jäsenet ovat liian kaukana rekrytoinnin jokapäiväisistä realiteeteista. Tämä pätee erityisesti, jos ylhäältä alaspäin suuntautuva budjetointi perustuu aiempien vuosien lukuihin tai oletuksiin, jotka koskevat suuntauksia, jotka eivät vastaa nykyisiä työmarkkinoita. Ilman alemman tason johtajien panosta on myös riski, että nämä johtajat tuntevat olevansa pakotettuja työskentelemään kohtuuttomissa rajoitteissa, joita heillä ei ollut kädessä määritellä.

Alhaalta ylöspäin suuntautuvat budjetit

Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi edellyttää alemman tason johtajien ja linjatyöntekijöiden panoksen hankkimista ennen lopullisen numeron laatimista. Teoria tässä on, että kentällä olevilla on kehittyneempi tunne siitä, mitä he tarvitsevat tehtäviensä tehokasta toteuttamista varten. Esimerkiksi, jos on olemassa konferenssi, joka vetää paljon kykeneviä insinöörejä, jotka ovat avoinna työpaikkojen vaihtamiseen, osaston johtaja tietää todennäköisesti, mitä kustannuksia osallistuminen konferenssiin on ja mitä resursseja hän tarvitsee mennä ja tehdä hänen palkkansa palkata kokeneita työntekijöitä. Alhaalta ylöspäin suuntautuva budjetointi lisää myös alemman tason työntekijöiden ostoa. Jos joku on mukana luomassa osastonsa talousarviota, hän ei todennäköisesti valittaa siitä, että hän joutuu pysymään sen rajoissa.

Divisioonat voivat kaatua

Alhaalta ylöspäin suuntautuvan budjetoinnin yksi heikkous on se, että organisaatiostrategiasta voi olla helpompi siirtyä keskittymällä vain yhteen osastoon tai liiketoiminta-alueeseen. Tämä pätee erityisesti, jos budjetit eivät vaihtele paljon vuosittain. Jos yksi osasto vastaa esimerkiksi opiskelijoiden rekrytoimisesta valmistuvasta opiskelusta, tämä osasto saattaa olla taipuvainen painostamaan lisää resursseja jopa vuoden kuluttua, jolloin yritykselle ei tarvita monia lähtötason työntekijöitä, pelkäämällä, että jos budjetti vähenee, on vaikea saada se takaisin tuleviin budjettisykleihin.