Top-Down & Bottom-Up myynninedistämistarkoituksessa käytettävät talousarviomenetelmät

Ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin suuntautuvat lähestymistavat budjetointiin kuvaavat, tulevatko talousarvion luomista koskevat direktiivit ylimmältä johdolta tai sallivat alemman tason ohjelmien toteuttavan henkilöstön panoksen. Kehitettäessä myynninedistämistalousarvio otetaan huomioon myynninedistämisen erityistarpeet ja odotettu sijoitetun pääoman tuotto. Jokaisella lähestymistavalla on etuja ja haittoja, vaikka liiketoimintaympäristössä, jossa kollegat työskentelevät tiiviissä yhteistyössä, alhaalta ylöspäin suuntautuva lähestymistapa kannustaa todennäköisesti suurempaan yhteistyöhön.

Top-Down edut

Anytime-johto ottaa täyden määräysvallan budjettimäärärahoista, tehostaa yrityksen kirjanpitoprosessia ja varmistaa, että yritys pysyy tiukalla taloudellisella radalla. Talousarvion ylläpito on tärkeää yrityksille, joille jopa pienet kustannusten ylitykset voivat olla taloudellisesti vahingollisia. Ylhäältä alaspäin suuntautuvassa lähestymistavassa myynninedistämistä koskevassa budjetoinnissa ylempi johto määrittää asianmukaisen taloudellisen korvauksen myynninedistämiseen, ja alemman tason työntekijöiden odotetaan toimivan talousarvion parhaan kykynsä mukaan.

Ylhäältä alas olevat haitat

Alemman tason työntekijät voivat nähdä ylhäältä alaspäin suuntautuvan myynninedistämisen budjetoinnin lähestymistavan, joka on samanlainen kuin rahastoimaton mandaatti. Työntekijöiden on kehitettävä ja toteutettava yritykselle tehokas edistysaskel ilman, että he tarvitsevat panoksensa työn suorittamiseen tarvittavista resursseista. Tämä voi aiheuttaa turhautumista ja vihamielisyyttä tai tunne, että johto ei ymmärrä, mitä onnistunut kampanja vaatii. Työntekijät, joiden tehtävänä on edistää myynninedistämistä, joutuvat räätälöimään lähestymistavat budjettimäärärahojen täyttämiseksi, vaikka nämä lähestymistavat ovatkin ihanteellisempia.

Alhaalta ylös-edut

Kun johto pyytää alemman tason työntekijöiden panosta taloudellisista resursseista, joita he tarvitsevat tehokkaan myynninedistämisen kehittämiseksi, se luo tunteen ryhmätyöstä ja yhteenkuuluvuudesta, joka on elintärkeä osa liiketoiminnan menestystä. Budjetointiprosessi muuttuu yhteistyöhön, eikä lähestymistapaan. Alhaalta ylöspäin suuntautuva myynninedistämistalousarvio sisältää alemman tason työntekijät, jotka esittelevät ideoitaan varojen järkevimmistä käyttötavoista, selittämällä niiden perustelut ja keskustelemalla johdon kanssa käytettävissä olevista resursseista ja odotuksista. Tämän järjestelmän seurauksena työntekijät tuntevat todennäköisesti heidän huolensa. Vaikka he eivät lopulta pääse ihanteelliseen talousarvioon, kaikki osapuolet ymmärtävät toistensa näkymät ja odotukset ja voivat työskennellä yhdessä hyödyntääkseen mahdollisimman paljon budjettia.

Alhaalta ylöspäin olevat haitat

Johto voi tuntea menettävänsä varainhoidon valvontaa noudattamalla alhaalta ylöspäin suuntautuvaa lähestymistapaa myynninedistämistarkoituksessa. Valvojat voivat pelätä, että alemman tason työntekijät asettavat talousarvionsa, aiheuttavat tarpeettomia kuluja tai eivät käytä rahaa viisaasti, jos heillä on enemmän panosta ja pääsy rahoitukseen. Johto voi myös olettaa, että kustannusten ylitykset ovat alhaalta ylöspäin suuntautuvan lähestymistavan mukaisia. Vaihtoehtoisesti lähestymistapa voi tarkoittaa korkeampaa suorituskykypaineita alemman tason työntekijöille. Johto voi väittää, että yksiköt ovat antaneet panoksensa talousarviotarpeisiin, ja siksi kaikkien kampanjoiden olisi oltava menestyksekkäitä, mikä ei lopulta ole mahdollista.