Top-Down-lähestymistapa tietovarastoon

Tietojen käyttöönotto varastoasetuksissa vaihtelee yksinkertaisesta monimutkaiseen liiketoimintatyypin ja -määrän mukaan. Varastoon tulevat tiedot sisältävät tyypillisesti merenkulkuun, vastaanottoon, varastointiin ja joissakin tapauksissa tilojen jakamiseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot. Varastotietojen käyttöönotto ylhäältä alas -toiminnassa edellyttää varastonhoitajia ja yritysten päätöksentekijöitä, jotka päättävät parasta tietojen toteutusta ja suodatusdirektiivejä alaisuudelle.

Tietojen hallintajärjestelmät

Varastotietojen hallinnan ylhäältä alaspäin suuntautuvassa lähestymistavassa varastonhoitaja tai esimies valitsee tyypillisesti tietohallintaohjelmiston, joka parhaiten vastaa varaston tietyn teollisuuden tarpeita. Esimerkiksi varastot, jotka lähettävät ja vastaanottavat kansainvälisesti, voivat valita ohjelman, joka käsittelee kansainvälistä valuutanvaihtoa, ja toimii kansainvälisellä kellolla varmistaakseen tarkan kirjanpidon ja tietojen tallennuksen. Varastoissa, jotka vastaanottavat ja jakelevat helposti pilaantuvia tavaroita, voidaan käyttää tietojärjestelmää, joka ei seuraa ainoastaan ​​lähetysmäärää, vaan myös lämpötilaa, turvallista käsittelyä ja säilyvyyttä.

Plussat

Varastotietojen käyttöönoton ylhäältä alas-lähestymistavan myönteinen näkökohta on se, että varastonhoitajat ja ylin yritysjohtajat analysoivat varastotietojärjestelmän tarpeita, vertaavat erilaisia ​​tuotteita, neuvottelevat alan ammattilaisten kanssa ja päättävät parhaasta lähestymistavasta. Johtajat sitten kouluttavat alaisia ​​siitä, miten järjestelmiä käytetään, kun ne ovat paikallaan. Tämän lähestymistavan mukaisesti yritys ylläpitää täyttä määräysvaltaa varaston tietojenkäsittelyn kustannuksista, panoksista ja tuotoksista alusta loppuun.

Haittoja

Kun kaikki päätöksenteko tulee ylhäältä ilman alisteiden tuloa, organisaation todellisista tarpeista voi olla virheellisiä laskelmia. Alhaalta ylös -lähestymistavassa varastotietojen käyttöönotossa etulinjan työntekijät ovat osallistuneet päätöksentekoprosessiin siitä, minkä tyyppistä järjestelmää toteutetaan. Ihmiset, joilla on ensi käden tietoa varaston päivittäisestä toiminnasta, esittävät ehdotuksia, selittävät, mitä he näkevät eri järjestelmien eduina ja eri järjestelmiin liittyvissä ongelmissa. Tässä tapauksessa johto tekee vielä lopullisen päätöksen siitä, mitä varaston tietojenkäsittelyjärjestelmää käytetään, vaikka ne tekevät sen, että ihmiset panostavat järjestelmään tehokkaasti päivittäin.

Muut näkökohdat

Ylhäältä alas -menetelmää käyttävä yrityspäätöksenteko perustuu tyypillisesti yrityksen haluun ylläpitää kustannusten hallintaa ja valvoa kaikkia osastoja. Vaikka tämä on pätevä käsite, haittapuoli voi ilmetä, jos tietojenkäsittelyjärjestelmä otetaan käyttöön ilman, että sen käyttöönotosta vastaavat henkilöt tulevat siihen. Työntekijät saattavat olla huomaamattomia, koska niiden panosta ei arvostettu, mikä voi johtaa moraalin ja tuottavuuden vähenemiseen.