Ylös-alas lähestymistapa liiketoiminnassa

Ylhäältä alas-lähestymistapa liiketoiminnassa kuvaa perinteistä organisaatiotyyliä, joka korostaa ylemmän johdon vaatimuksia ja näkemystä. Yhtiön ohjeet ja tavoitteet kulkevat alhaalta ylhäältä alaspäin. Useimmat pienyritykset käyttävät automaattisesti ylhäältä alaspäin suuntautuvaa lähestymistapaa, koska heillä on vain kaksi kerrosta: omistaja ja työntekijät.

strategia

Ylhäältä alaspäin toimivat organisaatiot eivät osallistu suunnitteluun. Sen sijaan omistaja luo yrityksen vision, tehtävän, strategiset tavoitteet ja suunnitelmat ja välittää ne alla oleville riveille. Etulinja muuntaa tavoitteet päivittäiseksi toiminnaksi haluttujen tulosten saavuttamiseksi. Omistajien on tärkeää muistaa, että strategista kurssia ei voida valita asianmukaisesti ilman, että yrityksen kertynyt kokemus on perusteltua; alisteisten ensikäden tiedon saaminen auttaa varmistamaan viisaat tavoitteet ja suunnitelmat. Tämä alhaalta ylöspäin suuntautuva konteksti esimerkiksi budjettisuunnitelman laatimisessa auttaa omistajaa sisällyttämään käytännön tietoja, joita olisi voitu jättää huomiotta.

oikeutus

Ylhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapa yhdistää yhden tavoitteen, suunnan, käskyn ja standardin takana olevan, ylhäältä sanotun ja levinneen koko organisaation. Tämä tarjoaa useita etuja. Sen avulla yritys voi luotettavasti antaa asiakkaille saman kokemuksen tai tuotteen. Standardoidut tuotteet ja palvelut voidaan toteuttaa laajasti ja edullisemmin kuin ei-standardoituja tavaroita, ja standardointi helpottaa laadunvalvontaa. Samalla käskyn yhtenäisyys sallii yrityksen välttää sekaannusta kriisissä. Selkeillä linjoillaan ylhäältä alas -periaatteella kannustetaan kuuliaisuuteen.

Rakenne

Yhtiön organisaatiorakenne kokoaa työntekijät osastoihin työn ja resurssien jakamisen helpottamiseksi. Valinnat johtavat organisaation ominaisuuksiin, kuten tilattu tai luova. Omistajat muodostavat yleensä muodollisen rakenteen, kun työntekijöiden riveissä on kasvanut tarpeeksi organisaatiota. Vahvan johtamishierarkian perusteella rakenne, joka parhaiten vastaa ylhäältä-alas-lähestymistapaa, on toiminnallinen organisaatiorakenne. Se erottaa työntekijät toimialoittain - kaikki kirjanpitäjät ja niiden työkalut toimivat esimerkiksi yhdessä osastossa. Toiminnallisessa rakenteessa yksiköillä on johtaja, jota valvotaan, aina ylös tikkaiden omistajalle.

sudenkuoppia

Hallinnointia korostamalla ylhäältä alas suuntautuva lähestymistapa korostaa työntekijöitä, jotka ovat passiivisia. Ilman valvontaa heillä on vähän tilaa aloitteellisuuden tai luovuuden osoittamiseen. Koska hyväksynnän täytyy nousta komentoketjuun, ylhäältä alaspäin toimivat yritykset reagoivat hitaasti markkinoiden haasteisiin. Epävakaassa tai dynaamisessa ympäristössä ylhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapa ei voi pysyä askeleelta ketterien kilpailijoiden kanssa, jotka perustuvat ryhmiin ja työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksiin.