Ajanhallinnan työpajaideat

Kuten työtilastokeskuksen vuoden 2010 amerikkalaisessa aikakatsaustutkimuksessa todettiin, keskimäärin 25–54-vuotias amerikkalainen lapsi viettää 8, 6 tuntia päivässä työhön liittyviin toimiin. Näiden 8, 6 tunnin aikana työntekijöillä on haastavaa tasapainottaa kaikki työpäivän kuluessa tehtävät toimet, puhumattakaan elämän ja työn tasapainottamisesta 24 tunnin aikana, mikä aiheuttaa vielä suurempaa haastetta, joka johtaa usein poissaoloon ja palamiseen. Jos pienyrityksesi työntekijät kärsivät, ajanhallinnan työpaja voisi tarjota heille taitoja, jotka auttavat tekemään elämäänsä tai työpäiviä helpommin hallittavissa.

Simulaatiotoiminta

Tarjota simulointi, jossa osallistujat kokevat työn ja elämän tasapainottamisen haasteet sekä tasapainottavat heille osoitetut monet velvollisuudet. Anna jokaiselle osallistujalle moniste, joka kertoo hänelle nykyiset sitoumuksensa simuloida jo kiireistä elämää. Sitten osallistujat kääntyvät eri asemiin tai taulukoihin koko huoneeseen, jossa heille annetaan lisää tehtäviä tai vastuuta päivälle. Osallistujien täytyy selvittää, miten he saavat kaiken tehtyä. Aktiviteetin päätteeksi ota osallistujat mukaan keskusteluun heidän kohtaamistaan ​​haasteista, tekemistäsi valinnoista ja ajanhallintatekniikoista.

Opi sanomaan "ei"

Ennen opetusta on tärkeää tietää, milloin ja miten sanoa "ei" ylimääräisille tehtäville, toiminnoille tai tehtäville. Ohjaa osallistujat ymmärryksessä, kun he saattavat itse sitoutua liikaa. Osallistujat voivat sitten osallistua roolipeleihin, joissa he harjoittavat sanomista "ei" tilanteissa, joissa heitä pyydetään ylittämään tai ylittämään itseään. On tärkeää, että osallistujat oppivat sanomaan "ei" eri tilanteissa ja eri ihmisille.

Ajanhallintatyökalut ja resurssit

Opettele osallistujia kaikista niiden käytettävissä olevista ajanhallintatyökaluista, joita he eivät ehkä ole muuten toteuttaneet. Esimerkiksi, kehotetaan osallistujia käyttämään tehokkaasti aikataulutusohjelmistoja ja kännykkäsovelluksia, jotka voivat säästää aikaa tai pitää ne järjestyksessä. Keskustele kaikista mahdollisista mahdollisista joustavista aikatauluista tai työ- ja yksityiselämän tasapainosta hyötyvät heidän työnantajansa. Usein työntekijät ovat liian kiireisiä löytämään aikaa säästäviä työkaluja.

Oppiminen missä aika menee

Ohjaa osallistujia luomaan luettelo kaikista velvollisuuksista, tehtävistä ja toiminnoista, jotka heidän on tasapainotettava joka päivä. Pyydä osallistujia luomaansa luomaansa luetteloon luomaan ympyräkaavio, joka näyttää kuinka he viettävät aikaa. Samankaltaisessa harjoituksessa kehotetaan osallistujia kirjoittamaan kaikki, mitä he tekevät tänään tai tekivät viime viikolla, ja pyytäkää heitä täyttämään neljän neljänneksen kaavio, joka on luettelossa. Nelikulmat on merkittävä siten, että vasemmassa yläkulmassa oleva ruutu on merkitty / kiireellinen, oikeassa yläkulmassa oleva ruutu on tärkeä / ei kiireellinen, alempi vasen ruutu on tärkeä / ei kiireellinen ja oikeassa alakulmassa ei ole tärkeää / ei kiireellistä.