Joukkueet ja organisaatioprojektit

Tiimityötä käytetään usein liiketoimintaympäristössä tuottavuuden ja työntekijöiden välisen yhteistyön aikaansaamiseksi. Joukkueiden käyttö erilaisissa organisaatioprojekteissa on melko yleistä liike-elämässä, mutta se ei ole aina tuottavin tapa tehdä asioita. Joukkueiden käyttö organisaatioprojektien luomiseen ja täydelliseen toteuttamiseen paljastaa tehokkuuden kannalta sekavuuden.

Suunnittelu

Ryhmien kokoaminen oikeaan suuntaan ja organisaatioprojektin suunnitteleminen ovat kumpikin yhteistyöhankkeen avain. Roolit ja vastuut on siirrettävä asianmukaisesti, jotta ryhmän jäsenet osallistuvat hankkeen yleiseen toteuttamiseen. Pienyritysten omistajien ei kuitenkaan pidä olettaa, että yksinkertaisesti lisäämällä jäseniä tiimiin johtaisi välttämättä suurempaan tehokkuuteen. Lehlenin yliopiston verkkosivuilla julkaistussa hankkeessa Glen D. Bank toteaa, että Brooksin laki osoittaa, että tuottavuus ja viestintä hajoavat lopulta, kun joukkueet tulevat liian suuriksi. Pidä joukkueet pieninä ja suunnittele tehokkaammin kuin vain lisäämällä työvoimaa.

Rakenne

Tiimin organisaatiorakenne vaikuttaa myös hankkeen toteuttamiseen. Roolit siirretään tiimin jäsenille, mutta tiimin organisaatiorakenne auttaa määrittämään, miten yksittäiset vastuualueet toteutetaan. Tapa, jolla joukkue järjestetään, vaikuttaa siihen, miten tiimin jäsenet ovat vuorovaikutuksessa keskenään. Jos esimerkiksi on yksi projektipäällikkö, joka yksinkertaisesti hoitaa tehtävät, jotka on tarkoitus suorittaa yksilöllisesti, jokainen raportoi kyseiselle projektinhallinnalle ilman, että sen tarvitsee olla vuorovaikutuksessa keskenään. Jos projektipäällikkö yhdistää rakenteen, jossa jäsenten on tehtävä yhteistyötä pienempinä tiimeinä, tarvitaan lisää sosiaalista vuorovaikutusta.

viestintä

Tiimin jäsenten välinen viestintä on välttämätöntä, jotta hankkeen kaikki vaiheet voidaan toteuttaa mahdollisimman tehokkaasti. Viestintä voi tapahtua monella tasolla. Kun järjestät työvoimasi joukkueiksi, pohtia, miten työntekijät kommunikoivat keskenään tehtävän suorittamiseksi. Jos esimerkiksi integroit sosiaalisen median alustan yritysviestintäjärjestelmään, voit ehkä käyttää teknologiaa, jotta joukkueen jäsenet voivat toimia virtuaalisesti. Yritysten omistajien on varmistettava, että projektipäälliköt ovat tietoisia roolistaan ​​viestintävälittäjinä. Tämä auttaa varmistamaan organisatoristen hankkeiden ajoissa saattamisen loppuun.

sidosryhmät

Kun kaikki muut palapelin palat ovat paikallaan, pienyrityksen omistaja voi käyttää tiimejä toteuttamaan lähes minkä tahansa projektin tehokkaasti. Vaikka tähän ei ole olemassa mitään erityistä tapaa, sidosryhmien pitäminen mielessä on tarpeen myös hankkeen toteuttamisessa. Ohjaa joukkueesi aina muistamaan, kuka hanke hyötyy. Jos se on tietty kuluttajaryhmä, niiden tulisi olla keskeisiä hankkeen kaikilla osa-alueilla. Hankkeen sponsori on aina otettava huomioon. Projektin keskeisten sidosryhmien pitäminen tiimin keskellä ja tehtävien hoitamisessa.