Liikemerkin kirjoittamisen vaiheet

Liikekirjeet ovat muodollisia kirjeitä, jotka yksi ammattilainen lähettää toiselle. Liikekirjeiden kirjoittaminen vaatii jonkin verran ainutlaatuista kirjoitustapaa. Vaikka on olemassa sääntöjä, joita on noudatettava liikekirjan laatimisessa, voit silti vapaasti lisätä henkilökohtaisen kosketuksen, jotta se erottuu ja olisi ikimuistoinen.

Yhteystiedot ja tervehdys

Sisällytä kaikki yhteystiedot. Aseta koti- tai toimisto-osoite sivun oikeaan yläkulmaan. Aseta kirjeen vastaanottajan yrityksen osoite edelleen vasemmalle puolelle. Jäsenyys- tai politiikanumerot ja viitenumerot tulisi sijoittaa oikealle puolelle osoitteiden alle. Käytä oikeaa tervehdysmuotoa. Jos tiedät vastaanottajan nimen, käytä sitä. On yleisempää kirjoittaa "Dear Mr. Cooper tai Dear Mrs. Andrews" sijasta "Dear John tai Dear Andrea."

Viittaukset aiempiin kirjaimiin tai vastaukset pyyntöihin

Joskus liikekirjeet ovat vastauksia aiemmin kirjoitettuun tai vastaanotettuun kirjeeseen. Tällöin on aina otettava huomioon, että olet vastaanottanut ja lukenut aiempia kirjeitä, ja anna vastaanottajalle tietää, että lähetät nyt vastauksesi siihen. Ilmoita seuraavaksi kirjoittamisen tarkoitus. Ilmoita syyt kirjeen kirjoittamiseen. Ole selkeä ja kohtelias. Kun vastaat pyyntöön, muista olla täsmällisiä vastauksessasi. Kun lähetät yrityskirjeen, johon on liitetty asiakirjat, muista mainita tällaiset liitteenä olevat asiakirjat. Haluat olla varma, että vastaanottajasi saa kaikki tarvitsemansa tiedot.

ConcludingLetter

Liikekirjeessä on useita elementtejä. Ensinnäkin sinun täytyy tiivistää kaikki kehon yleiset tunteet. Tähän kuuluu kiitos vastaanottajalle heidän harkinnastaan, ajastaan ​​tai avusta. Sinun pitäisi myös tarjota mitä tahansa palveluistasi, joita pystyt tarjoamaan. Anna vastaanottajalle oikeat tiedot siitä, miten voit ottaa yhteyttä, jos on huolenaiheita, kysymyksiä tai selvennyksiä, jotka on käsiteltävä. Voit myös viitata kaikkiin tuleviin yhteyksiin. Syötä liikekirjeesi tavalla, joka vastaa tervehdystäsi. Jos aloitit: ”Hyvä herra Cooper”, sinun pitäisi lopettaa kirje ”Ystävällisin terveisin.” Jos avasit kirjeen ”Hyvä Andrea”, sulje ”Ystävällisin terveisin”. Kirjoita nimesi sulkevien huomautustenne alle allekirjoituksesi sen yläpuolella.