Liiketarkastuksen kirjoittamisen vaiheet

Vaikka monet yritysten omistajat voivat maksaa maksuja tavarantoimittajille ja velkojille, jotka käyttävät verkkopalveluja, jotkut pitävät edelleen painettuja yritystarkastuksia. Usein ainoa ero henkilökohtaisen ja yritystarkastuksen välillä on paperin koko ja kokonaisuuden nimi maksajana tarkistuksen yläosassa. Yritystarkastuksen kirjoittamisen vaiheet ovat myös samanlaisia ​​kuin henkilökohtainen tarkistus, vain muutamia eroja.

Määritä saaja

Määritä oikea maksunsaajan nimi. Jos maksat toimittajalle tai urakoitsijalle, älä oleta, että nimi, jota hän tekee, on oikea maksunsaajan tiedot. Tarkista laskusta oikea maksullinen nimi tai soita henkilölle suoraan vahvistaaksesi. Tämä auttaa sinua välttämään yrityksesi tarkastusten tuhlausta, koska sinun on annettava uudelleen maksu. Voit myös välttyä rikollisuudesta toimittajan kanssa ja vahingoittaa liikesuhteitasi. Jos kirjoitat shekkiä hyväntekeväisyyteen ja aiot tallentaa maksun vähennyskelpoiseksi, varmista, että hyväntekeväisyysnimi, jonka kirjoitat tarkistaa, on rekisteröity oikein 501 (c) -organisaationa.

Täytä Tarkista tiedot

Kun sinulla on oikeat maksunsaajan tiedot, täytä loput tarvittavat tiedot, kuten henkilökohtainen tavallinen tarkistus. Lisää dollarin määrä ja kirjoita se. Jos kirjoitat työntekijöiden palkanlaskua, varmista, että annat oikean määrän liittovaltion, valtion ja paikallisten pidätysten jälkeen. Kirjoita muistioalueelle laskun numero, joka koskee maksamallesi tilille (jos sellainen on).

Allekirjoitus

Kun olet suorittanut valintasi, tulee allekirjoitus. Vaikka tämä on yritystarkastus, sinun on vielä allekirjoitettava ihmisen nimi allekirjoitusalueella. Allekirjoituksen on vastattava tilisi allekirjoituskorttia allekirjoittaneen yrityksen oman henkilön antamaa allekirjoitusta. Tämä henkilö voi olla omistaja, rahastonhoitaja, sihteeri tai yrityksen kirjanpitäjä. Jos vaadit kaksi allekirjoitusta yritystarkastuksissa, kun avaat tilin, varmista, että toinen osapuoli allekirjoittaa myös sekin.

Record Business -kulut

Usein liikeyritykset tulevat suurelle sideaineelle, joka on suunniteltu erityisesti yrityksen omistajalle. Tarkistukset, joita kutsutaan joskus työpöydän tarkistuksiksi, liitetään tynkä, jonka voit tallentaa ja viitata maksuihin nopeasti. Kirjoita kirjeen määrä, maksunsaaja, maksun syy ja kustannusten luokittelu, kuten toimistotarvikkeet tai ammatilliset maksut. Jos kirjoitat palkkasumman tarkistus työntekijälle, sinun on myös tallennettava bruttomaksu, lähdeverot, jotka on otettu yrityksesi tililtä työntekijän puolesta, ja nettomaksu, jonka annat työntekijälle. Nämä yritystarkistukset ovat helpompia raportoida liiketoimintakustannuksia verotuksen aikana.