Vaiheet, joilla tavalliset verot otetaan pois pienyritysten palkkiosta

Kun palkkaat työntekijöitä, sinun on pidätettävä palkkasumman verot jokaisen työntekijän palkasta, joka tyypillisesti sisältää sosiaaliturvan, Medicaren ja liittovaltion tuloverot. Useimmat valtiot, paitsi Texas, Florida, Alaska, Etelä-Dakota, Wyoming, Washington, New Hampshire, Tennessee ja Nevada, vaativat myös työnantajia pidättämään valtion verot. Jotkut kunnat, kuten Indianapolis, Indiana, Cincinnati, Ohio ja New York, asettavat paikallisen veron.

Verolomakkeet

Jokaisen äskettäin palkatun työntekijän on täytettävä lomake W-4, joka määrittää halutun liittovaltion tuloveron pidätysasteen. Tarvittaessa työntekijän on myös täytettävä lomakkeen W-4 tilamuutos, vaikka jotkin valtiot antavat työnantajille mahdollisuuden käyttää liittovaltion muotoa valtion verotuksessa. Jos haluat periä verot, lataa Circular E sisäisen tulopalvelun verkkosivustolta. Ota yhteyttä valtion tulojen osastoon ja paikalliseen virastoon, jotta voit määrittää valtion ja paikallisten verojen lähdön.

Sosiaaliturva ja Medicare

Koska liittovaltion tuloverojen laskeminen on monimutkaista, sosiaaliturvan ja Medicaren pidättäminen ennen työntekijän liittovaltion tulojen määrittämistä yksinkertaistaa prosessia. Vuodesta 2013 lähtien sosiaaliturvamaksun lähdevero on 6, 2 prosenttia ensimmäisestä 113 700 dollarin palkasta. Medicaren verot ovat 1, 45 prosenttia kunkin työntekijän kokonaistulosta. Jos työntekijän bruttotulot ovat 1000 dollaria, pidä 62 dollaria sosiaaliturvasta ja 14, 50 dollaria Medicarelle.

Lähdevero

Lähdeverot sallivat työntekijän ansaita tietyn määrän rahaa ennen kuin IRS verottaa hänen tulojaan. Työntekijän lähdeveron määrittämiseksi varmista, että työntekijän lähdeverot ovat W-4-lomakkeessa. Katso kiertokirjeessä oleva "Prosenttimenetelmä" -taulukko, jotta voit selvittää lähdeveron määrän nykyisen verovuoden mukaan yrityksesi palkanlaskennan mukaan. Vuodesta 2013 lähtien viikoittain maksetun työntekijän lähdeveron määrä on 75 dollaria ja 150 dollaria, jos se maksetaan kahdesti viikossa. Kerro lähdekoodin määrä lomakkeella W-4 vaadittujen päästöoikeuksien määrällä. Vähennä tämä summa työntekijän bruttotuloista verotettavien tulojensa määrittämiseksi. Jos työntekijälle maksetaan viikoittain palkkio W-4: lle, hänellä on kolme korvausta. Jos hänen bruttotulot ovat 1000 dollaria, hänen jäljellä oleva verotettava tulo on 775 dollaria. Jos työntekijä vetoaa verovapautukseen lomakkeella W-4, et pidä liittovaltion tuloveroja työntekijän palkasta.

Liittovaltion tulovero

Katso lomake W-4 ja määritä työntekijän lähdön määrä. Työntekijä valitsee joko yhden tai avioliiton. Katso "Tuloverotulojen prosenttiosuustaulukot" Circular E: ssä. Valitse sarake, joka liittyy työntekijän lähdeverokantaan ja yrityksesi maksuaikaan. Sopivan taulukon sisällä vastaa työntekijän verotettavaa tuloa veron määrittämiseksi. Käyttämällä edellistä esimerkkiä, jos työntekijän lähdevero on yksittäinen, maksetaan viikoittain ja sillä on 775 dollarin verotettavaa tuloa, hänen veronsa on 95, 95 dollaria plus 25 prosenttia kaikista yli 739 dollaria. Hänen peruspalkkansa on 95, 95 dollaria ja hänellä on lisäksi 9 dollarin vero (775 dollaria miinus 739 dollaria 25 prosenttia). Työntekijän koko liittovaltion tulovero on 104, 95 dollaria (95, 95 dollaria plus 9 dollaria).

Työntekijän nettomaksun laskeminen

Työntekijän nettopalkka on hänen bruttopalkka, josta on vähennetty tuloverot. Vähennä työntekijän sosiaaliturva-, Medicare- ja liittovaltion tuloverot työntekijän bruttopalkasta sen nettomaksun määrittämiseksi. Lisäksi jos valtiosi tai paikkakuntasi perii tuloveron, vähennä nämä summat myös työntekijöiltä. Jos työntekijällä on 1, 000 dollarin bruttotulot, 62 dollarin sosiaaliturvamaksua, Medicaren veroa 14, 50 dollaria ja liittovaltion tuloveroa 104, 95 dollaria, työntekijän nettopalkka on 818, 55 dollaria.