Vaiheet palkanlaskentaprosessin toisessa vaiheessa

Palkkalaskutus voi tuntua uhkaavalta tai vaikealta, koska käsittelet useita laskelmia ja käsittelet ihmisten rahaa. Verot ovat mukana, ja virheiden tekeminen voi aiheuttaa ongelmia, joita ei ole helppo korjata. Jakamalla palkkahallintaprosessin kolmeen vaiheeseen voit minimoida virheet ja tehdä prosessista sujuvan.

Vaihe 1

Vaikein askel on ensimmäinen askel. Tässä vaiheessa lasket työntekijän palkat. Lisää työtuntien määrä ja laske kaikki vähennykset. Vähennykset ovat rahaa, joka pidätetään työntekijän tarkastuksesta. Yhteiset vähennykset ovat liittovaltion ja valtion verot, sosiaaliturva, terveyshyödyt ja eläkkeelle siirtyminen. Jäljelle jäävää rahamäärää kutsutaan nettomaksuksi ja se määrä rahaa, jonka työntekijä saa palkkassaan.

Vaihe 2

Vaihe 2 edellyttää, että suoritat palkanlaskennan, jotta tarkistus on todella painettu ja valmis antamaan työntekijälle. Vaiheessa 1 lasketut määrät on tarkistettava tarkkuuden ja tarkistettujen tai lähetettyjen palkanlaskentaprosessorien suorien talletusten osalta. Suora talletus on suosittu palkkamaksu, jossa rahat lähetetään suoraan työntekijän pankkitilille.

In-House-palkka

Työnantajat, jotka käsittelevät palkkahallintoa, merkitsevät sitä, että palkkasummaa ei lähetetä kolmannelle osapuolelle käsittelyä varten. Työntekijä vastaa laskentaprosessin kaikkien osien laskemisesta, mukaan lukien asianmukaisille veroviranomaisille lähetettyjen maksujen käsittelystä, joka tapahtuisi vaiheessa 3. Tarkastukset tulostetaan sisään ja kaikki kirjanpito on ylläpidetty paikan päällä. Sisäisen palkanlaskennan hyödyt ovat palkkakustannusten käsittelyn alentuneet kustannukset; se kuitenkin vaatii työntekijää, joka on ajan tasalla kaikista palkkasummiin liittyvistä verolakista, ja ymmärtää, miten pidättää oikeat määrät ja milloin verot on asianmukaisesti toimitettava. Työntekijä, joka ei ole hyvin koulutettu, voi pidättää virheelliset määrät vaiheessa 2 ja aiheuttaa vakavia ongelmia yritykselle veroaikana.

Kolmannen osapuolen palkanlaskenta

Ulkoistamispalkkio voi tarjota yritykselle monia etuja, mutta sen kustannukset kasvavat. Yrityksellä on edelleen oltava työntekijä, joka käsittelee vaiheen 1 ja vaiheen 2 prosessia, mutta tarkkuuden taakka on suurelta osin palkanlaskennassa. Palkkasummayhtiö on vastuussa palkanlaskentaprosessin kolmannesta vaiheesta ja varmistaa, että kaikki verot toimitetaan ajoissa ja oikeassa määrin. Palkkasummayhtiö tulostaa varoja, jakaa ja välittää talletukset. Palkkasummayhtiö ja halutut palvelut määrittelevät tarkat vaiheet, jotka yrityksen työntekijän on otettava palkkamenettelyyn.