Vaiheet pienyritysten osto-osastolle

Pienyritykset käyttävät hankintaosastoa saadakseen taloudellisia resursseja tuotantoprosesseihinsa. Osto on myös vastuussa tuotannollisten omaisuuserien, liiketoiminnallisten laitteiden, tilojen ja muiden merkittävien kohteiden hankkimisesta. Suuremmat organisaatiot työllistävät usein henkilöitä työskentelemään yksinomaan osto-osastolla. Pienyritykset luottavat yleensä omistajiinsa ostoprosessin käsittelyssä.

Tarvittavat resurssit

Yritysten omistajien olisi määritettävä, mitä taloudellisia resursseja tarvitaan tiettyjen tavaroiden tai palvelujen tuottamiseen. Omistajat tarkastelevat usein saatavilla olevia resursseja taloudellisilla markkinoilla ja luokittelevat ne tietyn tiedon mukaan. Resurssit voidaan jakaa ryhmiin käytettävissä olevan määrän, kustannusten, laadun tai muiden eritelmien perusteella.

Tutkimustoimittajat

Yritysten omistajat tutkivat saatavilla olevia toimittajia ymmärtääkseen, kuka voi toimittaa yritykselleen tarvittavat taloudelliset resurssit. Toimittajan arvioinnit voivat myös antaa yrityksille omistajille tietoa siitä, kuka toimittaa kilpailevia yrityksiä resursseilla. Toimittajan katsaukset sisältävät tietoja niiden kyvystä toimittaa taloudellisia resursseja johdonmukaisesti, käytettävissä olevia sopimuksia kiinteitä kustannuksia koskevien sopimusten turvaamiseksi ja muita vastaavia toimintoja tai etuja.

Tarjoukset ja ehdotukset

Jotkut yritykset käyttävät ostotarjouksia tai tarjousprosesseja. Rakennusliikkeet, valmistajat ja muut suuret tuotantoyhtiöt käyttävät tavallisesti ostotarjouksia ja / tai ehdotuksia. Yritykset tarjoavat tarjouksia eri toimittajille ostamaan parhaat käytettävissä olevat taloudelliset resurssit. Tarjoukset auttavat yrityksiä turvaamaan useita hankintasopimuksia yksittäiseen hankkeeseen liittyvien tarvikkeiden ostamiseksi. Ehdotukset mahdollistavat, että myyjät voivat piirtää pienyrityksiä toimittamaan palveluja tulevaisuuden taloudellisten resurssien ostamiseen.

Luottoehdot

Yritysten omistajat neuvottelevat yleensä kaupankäynnin ehdoista myyjien ja toimittajien kanssa. Kauppa-luotto antaa pienille yrityksille mahdollisuuden hankkia taloudellisia resursseja toimittajien kanssa. Pienyritysten on yleensä maksettava resurssi tietyn ajan kuluessa, jotta vältetään maksut ja korot seuraamuksista, joita maksetaan jäljellä olevista saldoista. Tavarantoimittajat voivat myös tarjota pienyrityksille alennuksen avoinna olevan laskutusmäärän maksamisesta ennen laskun eräpäivää.

Ostotilausjärjestelmä

Pienyritysten omistajat luovat yleensä tilausjärjestelmän taloudellisten resurssien tilaamiseksi. Ostotilausprosessi mahdollistaa yritysten omistajien kirjallisen historiallisen kirjauksen erilaisista ostoksista. Yritysten omistajat voivat siirtää ostotilauksia esimiehelle tai työntekijälle. Yritysten omistajat voivat kuitenkin vaatia allekirjoituksiaan myös ostotilausten hyväksymiseksi.

Vastaanottoprosessi

Vastaanottoprosessissa toimittajat vastaavat lähetysasiakirjoihin sisäisessä vastaanottopaperissa. Tämä prosessi varmistaa, että yritys ei maksa tavaroita, joita ei ole vastaanotettu. Yritysten omistajat vaativat tavallisesti toimittajien lähetysasiakirjojen vastaavuutta sisäisiin vastaanotto-asiakirjoihin. Erojen vastaanottaminen vaatii usein pienyrityksiä korjaamaan ne ennen maksun myöntämistä.