Toimintatalousarvion valmisteluvaiheet

Toimintabudjetin laatiminen edellyttää tasapainottamista, joka analysoi yrityksen liikevaihdosta ja kustannuksista saadut tiedot ja ennustaa tulevan vuoden numerot. Vaikka on epätodennäköistä, että budjettisi ennustaminen on täysin tarkka, toimintabudjetin avulla voit selvittää, mihin varat jaetaan, mitkä osastot ovat liian suuria tai aliedullisia ja miten parempaa budjettia tulevaisuudessa. Hajottamalla voiton ja kustannusten osat sulaviin osiin voit laatia toimintabudjetin.

Myynti

Suurin osa toimintasi budjetin numero-crunching kääntyy noin kustannuksia, mutta kun ne kerätään ne verrataan kokonaismyyntiin. Voit jakaa myyntituloksesi neljännesvuosittain tai kuukausittain sen mukaan, kumpi toimii parhaiten. Voit käyttää yksinkertaista laskentataulukon tiedostoa seurataksesi ja täydentämällä tuloksiasi. Analysoi edellistä vuotta ennustamaan myyntiäsi seuraavaksi. Kiinnitä erityistä huomiota tapahtumiin, jotka tekevät numerosi vaihtelevaksi. Esimerkiksi, jos sinulla on kausi, joka on kannattavampi kuin muut vuodenaikat, voit olettaa, että ensi vuonna samankaltainen myynti kasvaa samanaikaisesti. Jos sinulla on uusi tuotekuvaus, jolla on odotettavissa oleva myyntihinta, heijastavat laskentataulukon odotettavissa olevaa prosenttiosuutta kyseisessä tulevassa kuukaudessa.

Tavaroiden hinta

Käytä samanlaista ennustusmenetelmää ennustaa, mitä tavarat maksavat tuleville vuosineljänneksille tai kuukausille. Ota huomioon myynnin odotettavissa olevat vaihtelut, sillä se vaikuttaa omiin tavaroihisi. Kun olet saanut kokonaissummat tavaroiden odotettavissa olevista kustannuksista, vähennä tämä kokonaismäärä odotetusta myynnistä. Myynnin kokonaismäärä miinus tavaroiden kustannukset ovat bruttokatteesi. Nyt kun sinulla on tämä numero, voit käyttää sitä kaikkien muiden kustannusten kokonaismäärän kanssa ennakoidaksesi käyttötulosi.

Muut kustannukset

Yrityksesi koosta riippuen sinulla on arvioitavaksi useita muita käyttökustannuksia. Esimerkkejä työntekijöiden palkanlaskennasta, työntekijöiden vakuutuksista, fyysisen myymälän tai varaston ylläpitokustannuksista, matkakustannuksista sekä tutkimus- ja kehityskustannuksista. Tallenna edelliset menot liiketoimintasi kannalta merkityksellisiin luokkiin ja käytä näitä numeroita ennustamaan kuluja seuraavan vuoden aikana. Vähennä tämä kokonaismäärä bruttokatteestasi toimintatulojen määrittämiseksi.

verot

Nyt kun olet arvioinut toimintatulosi, voit arvioida vuotuiset verosi. Kun vähennät ennakoidut verot todennäköisestä liiketuloksestasi, löydät yrityksesi nettotulot, joka on viimeinen vaihe toimintatalousarvion valmistelussa. Kun edistytte seuraavana tilivuotena, vertaile voittojasi ja kustannuksiasi niihin, jotka olet ennustanut toimintasi talousarviossa. Jos et käyttänyt niin paljon rahaa kuin odotit tietyillä alueilla, siirrä rahat muille alueille. Jos näyttöön tulee tappioita, sinun on ehkä harkittava lomautuksia tai vähennyksiä etuuksiin, jotta voit korvata paremmin ensi vuonna.