Vaiheet muutoksen hallintaan

Muutoksen käyttöönotto organisaatioon voi olla hämmentävää, jos sitä ei käsitellä oikein. Pienyritysten kasvun kannalta on tärkeää kehittää prosessia, joka perustuu muutosten hallintaan. Kun johto ja työntekijät ymmärtävät muutoksen toteuttamisprosessin, yhtiön toiminnan muutosten ei tarvitse olla häiritseviä.

Tee asia

Jotta organisaatio hyväksyisi ja toteuttaisi muutoksen, on oltava ymmärrettävä syy, jonka mukaan Kotterin 8-vaiheinen muutosmalli on julkaistu työllisyysresurssien verkkosivustolla Mind Tools. Kerää tiedot yhteen ja tee asia yritykselle, miksi muutosta tarvitaan. Osoita, mitä muutoksia yritys kokee, ja sisällyttää muutosprosessin aikana ilmenevät vaikeudet. Jos muutosinvestointeihin liittyy taloudellista tuottoa, niin mainitse se myös. Tee muutoksen tarve kiireelliseksi, jotta yritys palauttaa ideasi.

Rekrytoi oikeat ihmiset

Ryhmän yhdistäminen muutoksen toteuttamiseksi vaatii muutamia erilaisia ​​asioita. Ryhmän jäsenet täytyy kokea yrityksen muutoksen toteuttamisessa, jotta muutos olisi mahdollisimman sujuva. Joukkueen jäsenten on myös ymmärrettävä ja uskottava muutokseen, jotta heillä ei ole ongelmaa, joka edustaisi yrityksen muutosta. Lopuksi tiimisi jäsenillä on oltava vaikutusvalta yhtiössä, joka saa tarvittavan tuen muutoksen mahdollistamiseksi.

Luo suunnitelma

Joukkue, joka toteuttaa muutoksia, ei tule olemaan tehokas ilman suunnitelmaa työskennellä. Laita suunnitelma kirjallisesti ja käytä mahdollisimman paljon yksityiskohtia. Muutoksen toteuttaminen vaiheissa saattaa olla helpompaa, ja jos päätät tehdä niin, sinun täytyy kuvata jokainen vaihe mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Kun suunnitelma on kirjoitettu, voit määrittää tiettyjä jäseniä koskevia näkökohtia.

Vahvista hyväksyntä

Sinun on esitettävä suunnitelmasi kirjallisesti muille yrityksille saadaksesi panoksen ja avataksesi suunnitelman muutosehdotuksiin. Tapaamaan tapaamisia osastojen kanssa, joita asia koskee, ja pyydä kaikkien mielipiteitä suunnitelmasta. Kun yrityksesi on antanut panoksensa, tarkista tiedot ja katso, missä suunnitelmassa on tehtävä muutoksia. Muista, että yrityksen päivittäisessä toiminnassa työskentelevillä ihmisillä on parempi käsitys siitä, miten muutokset vaikuttavat heidän työhönsä. Ennen lopullisen suunnitelman luomista on tärkeää sisällyttää työntekijöiden panokseen perustuvia ehdotuksia.

Siirry toimintaan

Aloita suunnitelman toteuttaminen sen jälkeen, kun olet tehnyt tarvittavat tarkistukset. Järjestä säännöllisiä tapaamisia tiiminne ja yrityksen työntekijöiden kanssa, jotta voit arvioida suunnitelman etenemistä ja tehdä mahdollisia muutoksia, kun menet.