Vaiheet Johtajat tulisi ottaa käyttöön uusien työntekijöiden auttamisessa

Yrityksellesi aiheutuu kustannuksia uusien työntekijöiden rekrytoinnista ja palkkaamisesta, ja sinä haluat palata näihin sijoituksiin. Johtajana saatat joutua viettämään lisää aikaa ja vaivaa uuden vuokrausliikkeen estämiseksi. Monilla pienyrityksillä on lyhyempi koeaika, joka voi kestää vain muutaman viikon, verrattuna suurempiin yrityksiin, jotka arvioivat uusia palkkauksia yleensä kolmen kuukauden aikana. Et halua kiirehtiä uutta vuokrausta sen kautta, mitä monet kutsuvat onboarding-prosessiksi, ja et halua, että he hyppäävät laivaan liian aikaisin.

Henkilökunnan esittely

Pienyritysten työntekijöillä on usein läheiset suhteet toisiinsa. Johtajana esitellään uusia palkkauksia koko henkilökunnallesi ensimmäisenä päivänä, jos mahdollista. Tee jokaiselle työntekijälle virallinen tervehdys ja jäänmurto, sen sijaan että jätät uuden palkkion esittelemään itsensä jokaiselle henkilölle. Ennen uuden vuokrauspäivän saapumista ensimmäisenä työpäivänä valmentaa olemassa olevia työntekijöitä tämän tärkeän johdantovaiheen tärkeydestä. Kannustakaa työntekijöitä ilmaisemaan sydämellisyyttä ja lämpimästi tervetulleeksi uutta vuokrausta.

Suunta ja koulutus

Hyvin harkittu suuntautumis- ja koulutusohjelma voi auttaa sinua saamaan uuden palkkasi ja toimimaan nopeammin. Valitettavasti jotkut pienyritykset eivät ehkä tarjoa minkäänlaista virallista luokkahuoneen suuntautumisistuntoa tai jopa työntekijän käsikirjaa. Jos yritykselläsi ei ole erityistä orientaatioprosessia, tee vähintään tarkistuslista tärkeistä tehtävistä ja aiheista, joita sinun on käsiteltävä uuden työntekijän kanssa. Pyydä uutta vuokraa täyttämään tärkeät paperityöt, kuten verolomakkeet ja työllisyyden vahvistaminen, ensimmäisellä päivällä tai muutaman ensimmäisen päivän kuluessa. Selitä yrityksen pukeutumissäännöt tai yhtenäiset toimintaperiaatteet, palkanlaskennan ja etuuksien tiedot sekä muut perushenkilöstön perustoiminnot. Anna suulliset tai kirjalliset ohjeet siitä, miten työtehtävät suoritetaan, vaikka olisit palkannut uuden työntekijän aiemman kokemuksen perusteella. Tilaa ilmaisia ​​esitteitä ja julisteita työturvallisuus- ja työterveyshallinnosta ja käytä tätä kirjallisuutta auttaaksesi selittämään vaaratekijöitä ja ensiapua uudelle vuokrauksellesi.

mentorointi

Jos olet pienyrityksen johtaja ja ainoa johtaja, niin olet todennäköisesti liian kiireinen HR-toimintojen ja -toimintojen kanssa, jotta voit viettää enemmän kuin muutaman tunnin koulutuksen uusille työntekijöille. Sen sijaan määrittele nykyisestä henkilökunnastasi mentori, joka auttaa uutta vuokrausta. Mentorit ylittävät yleensä tavoitteet ja odotukset, mutta on myös tärkeää, että valitset jonkun, jota sinä ja muut työtoverit ihailevat, luottamusta ja kunnioitusta. Anna uuden palkkasi varjella tätä mentoria, kun hän suorittaa työkohtaisia ​​tehtäviä. Voit jopa pyytää mentorilta tilapäisiä tilapäivityksiä ja epävirallisia edistymiskertomuksia selvittääkseen, tarvitseeko viettää enemmän aikaa henkilökohtaisesti uudella vuokralla, nostaa hänet nopeuteen.

Aseta odotukset

Anna uudelle työntekijälle tunne suoritustasosta, jota odotat linjalta. Tämä on itse asiassa edelleen osa suuntaa, mutta se ansaitsee ylimääräisen huomion ja selkeyden. Katherine Graham-Leviss, julkaistu kirjailija ja johtajakoulutus- ja yrityskonsultoinnin asiantuntija, kirjoitti artikkelin Entrepreneur.com: lle otsikolla "Miten aloittaa uusia palkkioita oikealla radalla". Hän ilmoitti, että selkeän ja ytimekäs kirjallisen odotuksen antaminen uudelle vuokrauspäivälle auttaa varmistamaan, että hänestä tulee tuottava tiimin jäsen. Johtajana sinulla on tavoitteet, jotka perustuvat yrityksesi liiketoimintasuunnitelmaan, ja sinun täytyy kääntää nämä suunnitelmat työntekijöillesi yksinkertaisiksi termeiksi, jotta kaikki pystyvät vastaamaan näihin odotuksiin yhdessä.