Toimenpiteet siirtymisestä vanhasta organisaatiorakenteesta uuteen rakenteeseen

Organisaatiorakenne on muodollinen linja yrityksen johtamisraportointisuhteista ja tietovirroista. Yhtiön organisaatiorakenne on keskeinen osa sen kulttuuria ja toimii kaikkien operatiivisten toimintojen selkärangana. Koska organisaatio on niin syvälle juurtunut, organisaatiorakenteen siirtyminen voi johtaa ainutlaatuisiin haasteisiin johtajille ja yritysten omistajille.

Työntekijöiden valmistelu

Työntekijöiden osto organisaation kaikilla tasoilla on ratkaisevan tärkeää siirtymisen onnistumiselle, koska se on yleinen organisatorisen rakenteen muutos. Pyydä työntekijöiltä tietoa virallisista palautejärjestelmistä ja epävirallisista keskusteluista ennen suunnitteluprosessin aloittamista. Ota työntekijöiden ajatukset vakavasti ja kutsua innovatiivisia ideoiden tuottajia osallistumaan kokousten suunnitteluun.

Selvitä selkeästi, että rakennetta on muutettava kaikille työntekijöille. Selitä tarve, joka liittyy kunkin työntekijän yksittäisiin rooleihin, ja miten muutos hyödyttää organisaatiota kokonaisuutena. Selitä myös, miten muutos vaikuttaa positiivisesti jokaiseen työntekijään ja parantaa heidän asemaansa yhtiössä.

Lähetä säännöllisesti päivityksiä suunnitteluprosessista kaikille työntekijöille sähköpostitse, yrityksen uutiskirjeillä, yrityksen kokouksilla ja epävirallisilla keskusteluilla. Ole aina avoinna palautetta lähetettäessä päivityksiä.

Suunnittelu ja toteutus

Ota aikaa luoda perusteelliset ja muodolliset suunnitelmat siirtyäksesi vanhasta organisaatiorakenteestasi uuteen rakenteeseen. Selvitä, miten fyysiset työtilat ja työryhmät siirretään tai järjestetään uudelleen. Luo suunnitelmat johtamisinformaation ja tehtävien siirtämiseksi työntekijöiden kesken ja varmistaa, että kaikki osastokohtaiset tiedot säilytetään ja organisoidaan uudelleen uuden rakenteen mukaisesti.

Toteuta siirtymä askel kerrallaan sen sijaan, että koko paketti heittäisi töihin kerralla. Harkitse esimerkiksi, että haluat siirtyä korkealta organisaatiorakenteelta tasaisempaan rakenteeseen, jossa eturivin työntekijät ovat oikeutettuja tekemään johtopäätöksiä. Siirtyminen yhdellä osastolla olisi hyvä ajatus, jolloin työntekijät pääsevät koulutustilaisuuksien avulla antamaan heille uutta rooliaan vaadittavat tiedot ja taidot, jolloin viralliset johtajat siirtyvät virallisesti muihin yrityksen tehtäviin.

seuranta

Pidä palautemekanismit käytössä siirtymän toteuttamisen jälkeen. Sen sijaan, että tarkasteltaisit siirtymistä lopullisena projektina, pidä sitä meneillään olevana työnä; käytä työntekijöiden palautetta hienosäätämään tai muuttamaan uuden rakenteen erityispiirteitä. Työntekijöiden äänen antaminen siirtymisen jälkeen voi lisätä rakenteen ainutlaatuisuutta, jolloin se on lähempänä rakennetta, joka sopii parhaiten toimintojensa tehokkuuden ja tehokkuuden maksimoimiseksi pitäen työntekijät tyytyväisinä.