Toimenpiteet siirtymisestä vanhasta organisaatiorakenteesta uuteen

Muutoksen hallinta organisaatiossasi voi olla vaikeaa. Jotta muutos sujuisi sujuvasti, sinun on sijoitettava kaikkiin asianosaisiin luottamusta siihen, että muutos on positiivinen. Kun hallitset siirtymistä vanhasta organisaatiorakenteesta uuteen, voit ryhtyä tiettyihin toimiin auttamaan koko yritystä muutoksen kautta häiritsemättä liiketoimintaa.

Roolien määrittäminen

Ammatillisen organisaatiokonsultin Carter McNamaran Free Management Library -sivuston artikkelin mukaan tehokas siirtyminen edellyttää useita johtajia. Heidän joukossaan on johtaja, joka käynnistää muutoksen ajatuksen, ja huomauttaa, että siirtymää koordinoiva johtaja, johtaja, joka kokoontuu yhtiöön muutoksen takana ja johtaja, joka näkee muutoksen. Yksi henkilö voi ottaa useita rooleja, mutta nämä tehtävät on määriteltävä ennen siirtymisen alkamista.

Tunnistaminen

Täydellinen organisaatiomuutos voi onnistua vain, jos yritys tuntee muutoksen tekemisen, johtajakonsultin John Covingtonin mukaan Industrial Management -lehden artikkelissa. Muutoksen ensimmäiset vaiheet sisältävät yrityskuvan maalaamisen yritykselle, joka näyttää välttämättömän muutoksen negatiivisten seurausten välttämiseksi.

Siirtymätiimi

Siirtoryhmän tulisi koostua edellä mainituista johtajista ja kaikista muutosta tarvitsevista työntekijöistä. Rekrytoi työntekijöitä kaikista yrityksen osista, jotta työntekijät voivat nähdä, että kaikki osastot ovat mukana muutoksessa. Kerää tukea kaikille yritysjohtajille ja johtajille sekä vahvoille johtajille, jotka eivät välttämättä kuulu johtamiseen. Ryhmän johtajien ja muiden työntekijöiden, jotka kunnioittavat työntekijöitä, olisi oltava osa siirtymävaihetta.

Laita suunnitelma

Online-uran resurssien Mind Tools -ohjelman mukaan siirtymäsuunnitelma olisi asetettava paperille, jotta kaikki tietävät, mitä suunnitelmaa on noudatettava. Sen pitäisi selittää, miksi muutos tehdään ja mitä yritys näyttää, kun siirtyminen vanhasta organisaatiorakenteesta uuteen on valmis. Suunnitelmassa olisi esitettävä uusi rakenne ja se, miten nykyinen henkilöstö mahtuu siihen.

Hanki tulo

Ei ole mahdollista saada hyväksyntää jokaisesta yrityksen työntekijästä, eikä se ole myöskään käytännöllinen tapa siirtyä uuteen rakenteeseen. Yhtiö tarvitsee kuitenkin jonkin verran yksimielisyyttä muutoksesta. Ota suunnitelma eri osastoille ja anna panos. Vertaa saamiasi ideoita omaan suunnitelmaan ja tee tarvittavat muutokset.

Viimeistele suunnitelma

Lopullisen siirtymäsuunnitelman valmistelussa siirtymävaiheen tulisi harkita huolellisesti työntekijöiden panosta ja johtoryhmän näkemystä. Luo kattava suunnitelma siitä, miten siirtyminen tapahtuu, miten se vaikuttaa jokaiseen osastoon ja muutoksen aikatauluun. Siirtoryhmän on esitettävä suunnitelma yritykselle luotettavasti, ja suunnitelman on oltava riittävän selkeä, jotta työntekijät ymmärtävät näkemyksen ja ostavat sen.

Tyhjennä polku

Tunnista organisaation resurssit ja työntekijät, jotka saattavat aiheuttaa esteitä siirtymiselle ja käsitellä niitä. Se voi tarkoittaa joidenkin työntekijöiden päästämistä, työntekijöiden palkkaamista siirtymäsuunnitelmassa yksilöityjen avoimien työpaikkojen täyttämiseen tai nykyisen toimistotilan tai ulkoasun muuttamiseen.

virstanpylväät

Merkitse siirtymän eteneminen suunnitteluvaiheen aikana luotuihin virstanpylväisiin. Pidä yritys ajan tasalla muutoksen etenemisestä raportoimalla menestystä siirtymävaiheiden saavuttamisessa. Kun lopullinen virstanpylväs on saavutettu, siirto on valmis.