Vaiheet, jotka liittyvät sopimuksen viimeistelyyn

Kun lopetat sopimuksen, muutat näkymän asiakkaaksi. Tämä on myynnin lopettamisen kriittisin vaihe. Varmista huolellisesti, että tukikohtasi on katettu. Vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita asiakkaalla on tarjottujen tavaroiden tai palvelujen ympärillä. Kysy asiakkaalta kysymyksiä, joita saatat joutua poistamaan irtonaiset päät. Yhteenveto sovituista tiedoista sopimusehdotuksessa, jossa käytetään selkeää ja helposti saatavilla olevaa kieltä. Jaa luonnos asiakkaan kanssa palautetta varten ja muokkaa sopimusta tarpeen mukaan. Lopuksi, onko kaikki viralliset osapuolet toteuttaneet sopimuksen - niin että voit siirtyä muodolliseen liikesuhteeseen.

Kysyä ja vastata kysymyksiin

Tuotteen tai palvelun myynti ei ole yhtä helppoa kuin sanoa kuinka suuri se on. Sinun on selitettävä, miten investointi vastaa asiakkaan toiveisiin tai tarpeisiin. Kysy kysymyksiä kehittääksesi tietopohjaa siitä, mitä asiakas etsii. Vastaa kysymyksiin siitä, miten tavarat tai taidot sopivat yhteen - läpinäkyvyys paljastaa, onko myynti käytännön järkeä ja luo luottamusta. Jos olet yksityinen urakoitsija, kysy seuraavia kysymyksiä: ”Minkälainen keittiö uudistaa?” ”Milloin haluat, että hanke on valmis?” ”Haluatko budjetin keittiön uusimiseksi?” : ”Voisitteko käyttää ympäristöystävällisiä materiaaleja keittiön uusimista?” ”Tarjoatko takuita?”

Luo sopimus

Kun kaikki kysymykset on esitetty ja vastattu, kirjoita sovitut tiedot sopimusluonnokseen. Käytä yleisesti hyväksyttyä mallia sopimuksellesi - esimerkiksi yhdysvaltalaiselle kauppakamarille - varmistaaksesi, että kattat keskeiset alueet ja käytät asianmukaista oikeudellista kieltä. Keskeiset kohdat sisältävät tulleja, korvauksia ja sopimuksen voimassaoloaikaa. On monia muitakin tärkeitä aloja, joihin kuuluvat, mutta eivät rajoitu näihin, taskukustannukset, luottamuksellisuus ja eturistiriidat. Älä käytä liian teknistä kieltä, kun syötät tietoja. Väärinkäsitykset voivat estää sinua lopettamasta sopimusta - tai sinulla on oikeusvaikutuksia sopimuksen tekemisen jälkeen.

Hanki palautetta luonnoksesta

Lähetä sopimusluonnos asiakkaalle palautetta varten. Jos tulostat, pyydä häntä tekemään käsinkirjoitettuja muistiinpanoja missä tahansa hänellä on kysymyksiä tai ehdotuksia. Jos elektroninen, pyydä asiakasta "seuraamaan muutoksia" tai käytä värillisiä fontteja tai korostuksia lisätäksesi ajatuksia. Suunnittele kokous - mieluiten henkilökohtaisesti - asiakirjan tarkistamiseksi. Edistää yhteistyötä ja rauhaa ilmoittamalla etukäteen: ”Uskon, että jos panemme päämme yhteen, voimme löytää lopullisen sopimuksen, jonka kaikki voivat elää.” Ole valmis kompromissiin joillakin aloilla - esimerkiksi tietyn putkilinjan käyttö toimittaja - mutta olla kiinteä muissa, kuten vaatimus talletuksesta. Anna asiakkaalle mahdollisuus lukea ja keskustella muutoksista.

Suorita lopullinen sopimus

Suorita suostumus yrityksesi ja asiakkaasi virallisten edustajien allekirjoitusten kanssa. Sisällytä päivämäärät, jotta lopullinen sopimus on voimassa ja täytäntöönpanokelpoinen. Jos sopimukseen tehdään viime hetken muutoksia, tee ne käsin ja lisää molempien osapuolten kirjaimet. Sinun ja asiakkaasi pitäisi kävellä pois alkuperäisten, samasta sopimuksesta tehtyjen kopioiden kanssa, mukaan lukien näyttelyt ja aikataulut. On hyvä idea luoda varmuuskopiot tiedostoille skannerin tai valokopiokoneen avulla.