Vaiheet laivastonhallinnan toteuttamisessa

Yritykset, jotka käyttävät laivastoa tavaroiden toimittamiseen tai paikan päällä tarjottavien palvelujen tarjoamiseen, kohtaavat kasvavia polttoaine- ja vakuutuskustannuksia. Näiden kustannusten torjumiseksi yritykset kääntyvät GPS-pohjaisiin laivastonhallintajärjestelmiin. Vaikka kaikki muutoshankkeet kohtaavat esteitä, joko teknisiä tai inhimillisiä, voit ryhtyä toimiin onnistuneen laivastonhallinnan toteuttamiseksi.

Tuotteen valinta

Laivastonhallintajärjestelmät tarjoavat erilaisia ​​kelloja ja pilliä, mutta toiminnallinen laivastonhallintajärjestelmä tarjoaa joukon keskeisiä toimintoja. Järjestelmän olisi tarjottava kaksisuuntainen viestintä lähettäjän ja kuljettajien välillä. Sen pitäisi myös mahdollistaa reitin optimointi reaaliaikaisesti, jotta kuljettajat välttävät liikenteen hidastumista. Huolto-muistutusominaisuus ei ole välttämätön, mutta lisää merkittävästi laivastonhallintajärjestelmää ja auttaa rajoittamaan pitkäaikaisia ​​ylläpitokustannuksia. Järjestelmän asentaminen näihin perusominaisuuksiin tarjoaa sijoitetun pääoman tuoton ja lisää onnistuneen toteutuksen todennäköisyyttä.

Työntekijän sisäänosto

Työntekijöiden sisäänoston turvaaminen muutokseen määrää usein laivastonhallinnan toteuttamisen pitkän aikavälin menestyksen. Odotamme jonkin verran alkuperäistä vastustusta ajatukseen, koska työntekijät näkevät muutoksen usein uhkana työpaikan turvallisuudelle. Ota työntekijät mukaan prosessiin ilmoittamalla laivastonhallinnan toteuttamisen syyt. Laivastonhallintajärjestelmät auttavat yrityksiä tehostumaan ja ennustettaviksi. Tämä parantaa mahdollisuuksia saada lisää asiakkaita, mikä hyödyttää kaikkia. Laivastonhallintajärjestelmät antavat kuljettajille ja teknikoille todisteet siitä, että he saapuivat oikeaan paikkaan ja aikaan. Työntekijöiden panoksen muuttaminen muutoksesta vähentää vastarintaa antamalla heille osuuden päätöksestä.

metrics

Jotta laivastonhallintaohjelmisto voi tarjota todellista arvoa, sinun on seurattava mittareita ennen toteutusta ja sen jälkeen. Aivan yhtä tärkeää on seurata arvojen mittareita, kuten kustannuksia kilometriä ja mailia gallonaa kohti, sekä kokonaistoimituksia tai palvelupuheluja. Näiden tietojen seuranta etukäteen antaa sinulle viitekehyksen, jota vastaan ​​voit mitata parannuksia. Kun järjestelmä on paikallaan, jatka normaalia toimintaa lyhyeksi ajaksi, jos haluat nähdä, toimittaako järjestelmä vertailukelpoisia mittareita; tämä toimii alkuperäisten mittareiden ja järjestelmän tarkistuksena. Kun aloitat järjestelmän täyden käytön, tiedät, mitkä mittarit haluat mitata ja mitata parannuksia.

Luo tavoitteet ja määritä suunnitelma

Laivastonhallintajärjestelmä ei voi antaa ihmeitä, erityisesti hyvin hoidetuille laivastoille. Tutki mittareitasi ja määritä parannettavia, saavutettavissa olevia tavoitteita. Luo suunnitelma, jossa on alustavia lyhyen ja pitkän aikavälin parannustavoitteita ja määritellään vaiheet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Et voi esimerkiksi tilata ohjaimia vähentämään tyhjäkäyntiä. Sinun on annettava heille vinkkejä ja käytettävä lähettimiä kiristämään reititystä minimoimaan seisokit. Osallistu säännölliseen vertailuanalyysiin arvioidaksesi edistymistäsi ja mukauttamalla suunnitelmasi tietoihin, joita saat tietoja.