Vaiheet tehokkaan muutoksen luomiseen työpaikalla

2100-luvulla liike-elämän ainoa vakio on se, että yritykset muuttuvat usein. Muutoksiin sopeutuminen voi johtaa pienyritysten menestykseen, kun taas näin ei voi johtaa epäonnistumiseen. Johtajien tulee saada työntekijät ymmärtämään, miksi muutoksia toteutetaan ja motivoida työntekijöitä pääsemään alukseen luodakseen tehokkaita muutoksia työpaikalla.

Persoonallisuustyyppien ymmärtäminen

Yhtiö voi vaihtaa käytäntöjä kapinan mukaan, mutta nämä käytännöt ovat tehottomia, ellei työntekijät hyväksy niitä. Discovery Learning, johtajakoulutusyhtiö, tunnistaa kolmenlaisia ​​asenteita muutokseen: konservaattorit, pragmatistit ja aloitteentekijät. Säilyttäjät, kuten perinteet ja muutos, näyttävät vastustavan muutosta. Pragmatistit tarkastelevat tilanteen molempia puolia ja toimivat usein välittäjinä muutoksen aikaansaamiseksi. Lähettäjät ottavat merkittäviä riskejä, mutta haastavat usein hyväksyttyjä normeja yrityksessä ja vaarantavat ihmisiä.

Yritykset palkkaavat usein konsultteja helpottamaan muutosta, mutta konsultit - yrityksen sisä- ja ulkopuolelta - voivat tehdä muutoksia riippumatta yrityksen kulttuurista, joka voi vierailla tärkeillä työntekijöillä, jotka voivat helpottaa muutoksen hyväksymistä.

Jotkut yrityksen työntekijät taistelevat muutosta jokaisessa vaiheessa, Chris Musselwhite of Inc: n mukaan. Musselwhite kutsuu näitä työntekijöitä vastustajiksi. Ei jokainen työntekijä, joka ilmaisee huolensa muutoksesta, on resister, ja jokaisen asianomaisen työntekijän hoitaminen päällikkönä voi luoda eron työntekijöiden välillä, jotka haluavat muutosta, ja työntekijöitä, jotka yrittävät vastustaa muutosta.

Tipping Point -strategia

Johtajat eivät voi vakuuttaa kaikkia muuttamasta kaikkia kerralla. Liiketoimintastrategit Chan Kim ja Renee Mauborgne, parhaimman myyjän Blue Blue -strategian tekijät, viittaavat siihen, että johtajat tunnistavat ihmisiä, joilla on eniten vaikutusvaltaa organisaatiossa, ja saavat heidät sitoutumaan muutoksiin. Jos nämä vaikutusvaltaiset ihmiset kieltäytyvät muuttamasta, siirrä ne pois yhtiöstä. Kiitos niille ihmisille, jotka muuttuvat niin, että muut työntekijät yrittävät jäljitellä heitä. Jotkut omistajat pakottavat työntekijät kokemaan, miksi yritys tarvitsee muutoksia. Jotkin yritykset vaativat esimiehiä ottamaan puheluja irate-asiakkailta.

Muut vaiheet

Yritykset voivat edistää muutosta ja luovuutta muuttamalla johtamis- ja fyysisiä rakenteita. Esimerkiksi yritys voi luoda uusia projektityöryhmiä, joihin kuuluu nuorempien ja uudempien työntekijöiden yhdistelmä nuorekkaan energian yhdistämiseksi vanhempien työntekijöiden viisauteen. Luodaan huone, joka on täynnä kasvi-elämää ja joka antaa työntekijöille tunnin viikossa tehdä mitään, mutta istua huoneessa kirjoittaa ideoita muutoksista ja innovaatioista, voi johtaa tehokkaisiin ratkaisuihin nykyisiin kysymyksiin.

näkökohdat

"Consigliere" tai neuvonantaja, jolla on läheiset yhteydet yrityksen sisällä oleviin ihmisiin, voi auttaa johtajia laatimaan strategioita muutoksen rakentamiseksi tunnistamalla muutosten vastustajat ja kannattajat ja mikä motivoi näitä koalitioita. Useimmilla ihmisillä on kuitenkin yhdistelmä konservaattori-pragmaattisia tai pragmaattisia-aloitteentyylejä.

Joskus yksinkertainen toimiston muuttaminen tai joustavan työaikataulun muuttaminen luo tehokkaita muutoksia.