Vaiheet liiketoiminnan kirjoittamiseen

Online-tilassa ja offline-tilassa, tehokas yritystoiminta on tärkeä osa työpaikkaa, yritysten omistajille ja työntekijöille. Usein käytetyn viestinnän muodossa kirjallisesti voi tarjota tietoa, tarjota yksityiskohtaisia ​​ohjeita ja jopa välittää ideoita ja ehdotuksia. Luo tarkistuslista, joka sisältää olennaiset vaiheet, jotka ovat tarpeen liikeviestinnän tehokkaaksi kirjoittamiseksi niin, että seuraava liiketoimintasi kirjoitusosa on kiinnostavaa ja virheetöntä.

Tunnista yleisö

Ennen kuin istut alas, kirjoita lukijasi. Hanki selkeä käsitys henkilöstä tai henkilöistä, jotka lukevat kirjoittamasi viestinnän. Selvitä, mitä kysymyksiä he odottavat sinun vastaavanne, mikä sävy sopii, ovatko he kiireinen johtaja tai uskollinen asiakas. Yleisön tunteminen auttaa sinua valitsemaan yrityksesi viestinnän muodon.

Määritä kirjoittamisen tarkoitus

Olitpa samaa mieltä siitä, että haluat jakaa ajatuksen muiden yritysten omistajan kanssa tai yrittää suostutella asiakasta kokeilemaan tarjoamiasi tuotteita tai palveluita, on tärkeää määrittää viestisi tarkoitus ennen kirjoittamisen aloittamista. Tarkoituksen tunteminen voi auttaa sinua pitämään teeman aiheena ja vähentämään tangentteja kirjoittamisessa.

Valitse ihanteellinen muoto

Yritysten kirjoittaminen ei rajoitu vain kirjeisiin ja sähköposteihin. Uutiskirjeet, muistiinpanot, postikortit ja jopa mainokset ovat kirjallisia yritysviestintäyrityksiä. Postikortit ja myyntikirjeet ovat ihanteellisia kommunikoida potentiaalisten asiakkaiden kanssa, kun taas uutiskirjeitä ja muistioita voidaan käyttää sisäiseen käyttöön.

Tutkimuksen taustatiedot

Tutki perusteellisesti kirjoittamiasi aiheita varmistaaksesi, että sisällytät kaikki tarvittavat tiedot, tosiasiat ja luvut. Liiketoimintaraportti, kaaviot ja kuvat voivat auttaa havainnollistamaan pisteitä. Asiakaskokemukset saattavat olla ihanteellisia asiakkaille suunnattuun yritysviestintään.

Capture yleisö

Yritysten kirjoittamisen on oltava selkeä, ytimekäs ja luova. Entrepreneur Magazine ehdottaa, että lukija reagoi kysymykseen. Aloita vitsi, tarina, epätavallinen tosiasia tai tieto, joka järkyttää lukijaa.

Pidä kiinni yhdestä aiheesta

Sekoittamalla joukko ideoita liike-elämän kirjallisesti vähentää pääviestin tehokkuutta. Pysy keskittyneenä yhteen aiheeseen, kirjallista viestintää kohti, jotta lukijaa ei sekoitettaisi.

Kielioppi ja selkeys

Korjaa asiakirjasi ennen kuin lähetät sen lukijaasi. Grammatiset kysymykset ja sanat voivat häiritä lukijoita, joten on tärkeää tarkistaa kaikki yritystodistukset huolellisesti.