Vaiheittaiset työn analysointimenettelyt

Ei ole harvinaista, että pienyrityksellä on työntekijöitä, joita ei tarvita tai työpaikkoja, joita ei tehdä kunnolla, koska yrityksellä ei ole hyvää organisaatiokaaviota. Olitpa sitten luomassa uutta asemaa pienyrityksessänne tai arvioisit olemassa olevaa, kannattaa analysoida huolellisesti työtä eri kriteereillä, mukaan lukien se, miten työ liittyy koko organisaatioon.

Luo organisaatiokaavio

Ennen kuin aloitat työn analysoinnin, varmista, että tarvitset paikan. Tämä edellyttää, että luot yksityiskohtaisen organisaatiokaavion. Jos analysoit olemassa olevia kantoja, luo kaksi kaaviota: yksi perustuu oletettuihin kantoihin ja toinen kuin olisit aloittanut yrityksen tyhjästä. Näin voit nähdä, onko yrityksessäsi riittävästi henkilökuntaa, jos olet luonut tarpeettomia työpaikkoja tai jos olet jättänyt joitakin alueita työkyvyttömiksi.

Kirjoita työn kuvaus

Kun sinulla on realistinen organisaatiokaavio, kirjoita työn kuvaus, jonka haluat analysoida. Jos sijainti on ihanteellisessa organisaatiokaaviossa - ei vain siinä, joka sinulla on tällä hetkellä - on olemassa syy siihen. Kirjoita työn kuvaus, jonka avulla kuka tahansa täyttää tehtävänsä täyttääkseen kaikki edellytykset palvella yritystäsi tehokkaasti.

Määritä tarvittavat ydinosaamiset

Työnkuvaus auttaa sinua määrittämään sen henkilön tai henkilöiden ydinosaamiset, joiden on suoritettava se. Yhdysvaltain puolustusministeriön siviilihenkilöstönhallintapalvelu käyttää seuraavia työntekijöiden arviointiparametreja työn analysoinnin aikana: tieto, taidot, ominaisuudet ja osaamiset.

Luo suorituskykyparametrit

Kun olet kirjoittanut perusteellisen työn kuvauksen, kirjoita tavoitteet, joita sinulla on työhön ja odotettuihin tuloksiin. Tähän voisi sisältyä vähimmäismäärä yksikköä tuotettua tuotetta viikoittain, enimmäiskustannukset sijainnin tai myynnin tavoitteisiin. Esimerkiksi HR-toiminto voi sisältää tavoitteen minimoida sairauspäivät hyvinvointikoulutuksen kautta yhtenä työn tehtävistä. Talonmiehen tehtävänä voi olla terveyskoodin rikkomusten vähentäminen tai laskutapausten vähentäminen. Objektiivisten suorituskyvyn parametrien määrittäminen jokaiselle työlle antaa mahdollisuuden analysoida sen panosta alimmalle rivillesi sekä nähdä sen vaikutukset työpaikan muille alueille.

Aikataulun arvostelut

Et ehkä pysty analysoimaan työtä ennen kuin aloitat suorituskykytietojen vastaanottamisen. Jos mahdollista, kerää säännöllisesti tietoja paikasta, jotta voit selvittää, täyttävätkö tulokset työnkuvauksen ja suorituskyvyn parametrien tavoitteet. Nämä arviot saattavat tapahtua kuukausittain tai neljännesvuosittain. Suorituskykyarviointien perusteella saatat määrittää, että sinun on arvioitava uudelleen työtä suorittava henkilöstö, arvioitava uudelleen työnkuvaus tai annettava työn suorittaneille työntekijöille enemmän tukea.