Vaiheittaiset ohjeet ympyräkaavion luomiseen Excelissä

Olitpa sitten valmistelemassa ehdotusta uudelle asiakkaalle tai esittelemällä vuotuista myyntiennustettasi, ympyräkaaviot antavat hetkellisen visualisoinnin monimutkaisista numeroista. Microsoft Excel sisältää erilaisia ​​vaihtoehtoja ympyräkaavioiden luomiseen ja muokkaamiseen, mukaan lukien 2D- ja 3D-versiot, joissa on erilaisia ​​teemoja ja tarroja tarpeidesi mukaan.

Piirakartan luominen

1.

Käynnistä Excel ja avaa uusi laskentataulukko. Luo laskentataulukko, jossa on tekstimerkkejä työarkin ensimmäisessä rivissä ja / tai ensimmäisessä sarakkeessa. Jos haluat esimerkiksi luoda laskentataulukon, jossa näkyy maanantaina ja tiistaina omenoiden ja appelsiinien lukumäärä, kirjoita soluun B1 "Apples" soluun B1 ja "Appelsiinit". Kirjoita "Monday" soluun A2, "Tuesday" soluun A3 ja anna kunkin hedelmän numero jokaiselle päivälle soluissa B2, C2, B3 ja C3.

2.

Korosta tiedot, jotka haluat esittää ympyräkaaviossa, mukaan lukien tarrat, vetämällä hiirtä solujen yli. Jokainen kaavio voi vertailla tietoja vain sarakkeista tai riveistä, mutta ei molemmista. Yllä olevassa esimerkissä voit luoda yhden neljästä ympyräkaaviosta: omenat ja appelsiinit maanantaina; omenat ja appelsiinit tiistaina; Maanantai-omenat verrattuna tiistain omenoihin; tai maanantai-appelsiinit verrattuna tiistain appelsiineihin. Voit myös luoda useamman kuin yhden ympyräkaavion tietojen esittämiseksi.

3.

Napsauta "Lisää" -valikkoa ja napsauta pientä nuolta alla Piirrokset-ryhmässä nähdäksesi avattavan valikon, jossa on käytettävissä olevien piirrosten tyylit. Nämä on järjestetty kahteen ryhmään: 2D ja 3D. Voit valita kiinteän ympyräkaavion tai toisen, jossa on välilyöntejä segmenttien välillä. 2D-ryhmässä voit myös valita pie-in-pie -kaavion tai bar-in-pie -kaavion.

4.

Valitse jokin kuvakkeista, jos haluat valita kaavion tyypin ja lisätä taulukon työarkkiin. Siirrä taulukko työarkissa vetämällä sitä hiirellä.

Piirakartan mukauttaminen

1.

Napsauta ympyräkaaviota, jos haluat, että kaaviotyökalut näkyvät nauhassa.

2.

Jos haluat siirtää kaavion tyhjään laskentataulukkoon, napsauta nauhassa olevaa "Siirrä kaavion sijainti" -painiketta.

3.

Napsauta Suunnittelu-välilehteä Kaaviotyökalut -kohdassa nähdäksesi Kaaviotyyli-paneelin. Kapeat ikkunat näkyvät useissa värityyleissä. Selaa vaihtoehtoja ylös ja alas napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevia nuolia. Napsauta mitä tahansa kuvaketta, jos haluat valita kaavion tyylin.

4.

Napsauta "Sivun asettelu" -valikkoa ja napsauta sitten "Teemat" -kuvaketta nauhan vasemmalla puolella. Siirrä hiiri kunkin teeman päälle ja katso, miten se näyttää kaaviosta. Valitse jokin teema valitsemalla se.

5.

Napsauta nauhan Kaaviotyökalut-osion Muotoile-välilehteä. Valitse "Shape Fill", "Shape Outline" tai "Shape Effects" vaihtaaksesi ympyräkaavion ulkoasua. Esimerkiksi Shape Effects sisältää vaihtoehtoja varjojen tai viivojen vaikutuksille.

Merkkien lisääminen

1.

Napsauta ympyräkaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää datamerkintöjä". Etiketit näkyvät kaavion segmenteissä, jotka osoittavat niiden arvot.

2.

Napsauta karttaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Format Data Labels". Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse "Prosenttiosuus", jos haluat nähdä segmenttiarvot prosentteina koko piirroksesta, tai valitse "Arvo", jos haluat vaihtaa segmenttitarrat numeerisiin arvoihinsa, kuten taulukossa on esitetty.

3.

Valitse tai poista muiden merkintävaihtoehtojen valinta haluamallasi tavalla. Esimerkiksi "Sarjan nimen" tai "Luokan nimen" tarkistaminen lisää nämä nimet segmenttien etiketteihin. Jos valitset jonkin Label Position -vaihtoehdosta, segmentin tarrat näkyvät.