Pienyritysten vaiheittainen kirjanpito

Pienyritysten omistajat ottavat vastaan ​​erilaisia ​​vastuualueita, joita hoitavat suuryritysten erikoistuneet yksiköt. Kirjanpito on usein yksi näistä toiminnoista, erityisesti käynnistysvaiheessa. Vaikka kirjanpito saattaa tuntua aluksi pelottavalta, pienyritysten kirjanpidon vaiheittainen ottaminen voi auttaa prosessia yksinkertaistamaan ja varmistamaan, että yrityksen taloutta hallinnoidaan ja valvotaan tehokkaasti.

1.

Määritä yrityksen tilit. Valitse, mitä kirjanpitomenetelmiä käytätte - käytätkö rahaa tai suoriteperustetta ja käytätkö yhden tai kahden merkinnän järjestelmää. Luo kirjanpitosykli; aloita varainhoitovuosi 1. tammikuuta] tai määritä oma tilikauden aloituspäivä.

2.

Kerää kaikki rahoitusasiakirjat kaikista toimipisteistä ja vie kaikki asiakirjat yhteen kirjanpitoon osaksi ajoissa ja säännöllisesti. Rahoitusasiakirjoihin sisältyy kaikkea, joka kirjaa käteisvarojen, varojen tai velkojen tulon tai ulosvirtauksen. Esimerkkejä ovat myyntitulot, tavarantoimittajan laskut, luottokorttitilit, palautuslaskut ja kassakassit.

3.

Kirjaa kaikki yrityskaupat tilinpäätöksissä käyttäen taloudellisten asiakirjojen tietoja. Ilmoita esimerkiksi kaikki myyntitilit ja kaikki käteisvirrat tilirahastoihin. Päivitä myyntisaamiset ja maksettavat tietueet myyntitietojen ja luottotilinpäätösten avulla.

4.

Yhdistä sisäiset tilit ulkoisiin tietueisiin säännöllisesti. Vertaile tietueitasi pankkilaskuihin, toimittajien tietoihin ja tilintarkastuksen tuloksiin varmistaaksesi, että kirjanpitojärjestelmäsi on edelleen tarkka.

5.

Laaditaan tilinpäätökset säännöllisesti lainanantajille, sijoittajille tai viranomaisille, jos olet liiketoiminta. Luo tase, tuloslaskelma ja rahavirtalaskelma tilinpäätösjärjestelmässä olevien tietojen yhdistämiseksi ja esitellä se strategista päätöksentekoa helpottavalla tavalla. Käytä pienyritysten kirjanpito-ohjelmistopakettia, kuten Quickbookeja, joiden avulla voit järjestää tilisi, koska nämä paketit voivat nopeasti koota ja tulostaa tilinpäätöksiä.

6.

Käännä sisäiset raportit itsellesi ja johtajille ja suorita suhdeanalyysi tilinpäätöksen eristä saadaksesi tietoa yrityksen todellisesta suorituskyvystä. Voit luoda raportin käytännöllisesti katsoen kaikista talouden osa-alueista. Esimerkkejä ovat raportti, joka osoittaa velan suhdetta omaisuuseriin ja raporttia, jossa selvitetään, mitkä toimialojen kustannukset nousevat korkeimmilla hinnoilla.

Laske tuloslaskelman erien taloudelliset suhdeluvut vertaamalla tiettyjä tase- ja tuloslaskelman eriä toisiinsa (ks. Resurssit).