Staattiset ja joustavat budjetit uusille yrityksille

Yksi niistä päätöksistä, jotka budjettipäällikön on tehtävä, on se, sallitaanko talousarvioiden muuttuminen raportointikauden aikana. Talousarvoa, joka ei koskaan muutu, kutsutaan staattiseksi, kun taas varsinaisen toiminnan perusteella tapahtuvaa muutosta kutsutaan joustavaksi. Molemmat lähestymistavat tarjoavat etuja ja haittoja uuden yrityksen omistajalle.

Staattisen budjetin lähestymistavan miinukset

Staattinen budjetti suunnitellaan etukäteen, mikä perustuu parhaaseen koulutettuun arvaan tulevasta todellisesta toiminnasta. Staattiset budjetit suunnitellaan yleensä vuodessa etukäteen, ja ne jakautuvat pienempiin raportointijaksoihin, kuten kuukausiin ja neljänneksiin.

Suurena haittana uusille yrityksille on tosiasiallisten tietojen puute, johon budjetti rakennetaan. Jos todelliset tiedot poikkeavat merkittävästi staattisesta budjetista, budjettia ei voi muuttaa tai määrittää, onko tulojen tuottamisen kustannukset asianmukaisesti valvottu. Sen sijaan sinun on tuotettava ennuste. Ennuste on uusi asiakirja, joka ennakoi jäljellä olevan raportointikauden toiminnan ja vertaa sitä staattiseen budjettiin ja aktuaaleihin.

Miksi staattinen budjetti toimii

Paras syy käyttää staattista budjettia on varianssianalyysi. Varianssianalyysi kertoo, kuinka paljon budjettisi on yli tai alle alkuperäisten ennusteiden, prosentteina ja dollareina. Jopa uusille yrityksille voi olla helpompi suunnitella tulevia vuosia, kun tiedät, että olet vertaamassa sitä, mitä odotettiin ja mitä todella tapahtui. Tulevina vuosina voit säätää budjettia ylös- tai alaspäin vaihteluväliprosenttien mukaan. Staattiset budjetit toimivat parhaiten, kun sinulla on kohtuullinen määrä varmuutta siitä, mitkä tulot ja kustannukset tulevat olemaan poikkeuksellisia olosuhteita lukuun ottamatta.

Joustavan budjetin lähestymistavan miinukset

Joustava budjetointi on kehittyneempi menetelmä, koska voit tehdä muutoksia talousarvioon raportointikauden puolivälissä. Sinulla ei ehkä ole aikaa, kokemusta tai taipumusta säätää budjettia usein. Myös odottamattomista äänenvoimakkuuden muutoksista saattaa olla odottamattomia vaikutuksia, joita et tiedä suunnitellaksesi. Joustavat budjetit edellyttävät etukäteen, mitkä kustannukset ovat kiinteitä tai vaihtelevia, ja miten tulojen muutokset vaikuttavat kuluihin.

Miksi joustavat budjetit toimivat

Koska joustava budjetti muuttuu volyymin perusteella, se tarjoaa paremman valvonnan tason. Uusien yritysten on pidettävä tiukasti kiinni kustannuksista. tiettyjen joustavien kustannusten rajaaminen prosenttiosuuteen volyymista auttaa saavuttamaan tämän.

Uusi liiketoiminta voi vaihdella paljon alun perin suunnitelluista, ja joustavat budjetit tarjoavat reaaliaikaisen kuvan yrityksen kustannuksista ja tuloista. Tajuisen yrityksen omistajalla ei ehkä ole aikaa mennä läpi vaikeuksia antaa ennustetta staattiselle budjetille. Joustava budjetti saavuttaa ennusteen yhdessä vaiheessa.