Valtion määräykset suosituksista

Suosituslomakkeet ovat tavallinen osa monia työllistämis- ja koulutussovelluksia. Hakijat valitsevat luonnollisesti, että ihmiset kirjoittavat suosituksia, jotka todennäköisesti antavat heille hyvän viittauksen. Joskus kirjailija ei voi rehellisesti suositella hakijaa. Valtion lait säätävät, mitä tapahtuu, jos joku kirjoittaa negatiivisen viitekirjan. Pienyritysten omistajien tulisi tutustua sääntöihinsa omassa valtiossaan, koska niiden rikkominen asettaa yritystoiminnan omistajalle vaaraa oikeudenkäynneille, joita pienet yritykset eivät välttämättä pysty antamaan.

Pääsyoikeus

Jos opettaja kirjoittaa suosituskirjan opiskelijalle tai entiselle opiskelijalle, suosituskirjaa pidetään osana opiskelijan opetustietoja useimmissa valtioissa. Siten opiskelijoilla on oikeus tutustua suosituskirjeisiin, koska heillä on oikeus tutustua kaikkiin opetustietoihinsa. Monet oppilaitokset vaativat kuitenkin, että oppilaat luopuvat oikeudestaan ​​tutustua suosituskirjoihin osana hakuprosessia.

Syrjimättömyyslaki

Vaikka suosituskirjeitä säänteleviä valtion tai liittovaltion lakeja on hyvin vähän, kirjeiden kirjoittajat eivät voi mainita syrjiviä tietoja tällaisissa kirjeissä. Esimerkiksi useimmat valtiot kieltävät kirjekirjoittajien ilmoittamasta hakijoiden sukupuolta, rodua tai uskontoa. Nämä tiedot ovat merkityksettömiä suosituskirjeille, ja työnantajien tai hallintovirkamiesten on laitonta harkita sitä, kun he tekevät palkkausta tai opetusta. Siten kirjailijoiden pitäisi jättää se pois.

Libel Laws

Ei ole laitonta antaa kielteistä suositusta työntekijälle tai opiskelijalle. Jos suositusviesti sisältää kuitenkin aineellisia valheita, kirjeen kirjoittaja voi olla vastuussa libelistä, ja jos väärä tieto estää kirjeen aiheen saada työtä tai päästä kouluun, kirjailija voi olla vastuussa hahmotuksesta. Kirjoittajien tulisi siksi olla varovaisia ​​mainitsemalla vain tosiseikat, joita he voivat varmuuskopioida todisteilla, jos he mainitsevat negatiiviset tiedot.

Immuniteettilakit

Jotkut valtiot, kuten Illinois, myöntävät koskemattomuuden ihmisille, jotka antavat suosituksia mahdollisille työntekijöille niin kauan kuin kirjailija on totuudenmukainen. Vapauttamislainsäädännössä todetaan, että kirjeen kirjoittajan oletetaan toimivan vilpittömässä mielessä, kunhan kaikki annetut tiedot ovat totuudellisia. Hakija ei voi haastaa kirjainkirjoittajaa, jos hän ei saa työtä sen jälkeen, kun kirjailija on esittänyt totuudenmukaisen suosituksen hänen puolestaan.