Outsourced Payrollin etuja ja haittoja

"Jos sinulla on yksi työntekijä, saat palkkahallintopalvelun" on neuvonta taloudellinen asiantuntija Rhonda Abrams antoi lukijoille "Inc." aikakauslehti vuonna 2010. Niin kuin ulkoistaminen tämä välttämätön osa yrityksen liiketoimintaa on houkuttelevaa, se liittyy riskeihin. Ennen kuin luovutat vastuu palkkioista ulkopuoliselle palvelulle, punnitse edut ja haitat.

Pro: Se on Time Saver

Palkkasumman ulkoistaminen säästää työaikaa, joka muuten viettää palkkojen ja vähennysten laskemisen ja tarkastusten siirtämisen työntekijöille ja veroviranomaisille. Palkkakustannusten tulostuskustannukset voivat myös pienentyä. Jotkut palkanlaskennan yritykset tarjoavat työntekijöille kellon sisään- / poiskytkentätoiminnon, joten säästät myös aikaa laskettaessa, kuinka monta tuntia maksetaan jokaisesta palkka-ajasta. Yhtiö tarjoaa myös palveluita, kuten suora talletus ja online-palkkio, jotta palkanlaskennan rasitusta helpotetaan.

Pro: Se laskee verot tarkasti

Pienyritysten omistajat tietävät, että työntekijöiden palkkasummiin liittyvät vähennykset voivat olla monimutkaisia, valtion ja liittovaltion veroja. Palkkasummayhtiö on usein helpompi laskea nämä vähennykset tarkasti ja johdonmukaisesti. Yhtiö varmistaa myös, että verot maksetaan ajoissa. IRS rankaisee usein yrittäjiä palkkamaksuihin liittyvistä virheistä; yksi "kolmesta" vaikuttaa "Inc." lehden. Maksetut sakot voivat maksaa enemmän kuin virheen määrä.

Con: Väärä yritys voi tuottaa virheitä

Palkkasummayhtiö, joka ei ole koskaan käsitellyt yrityksen palkanlaskennan ainutlaatuisia näkökohtia, kuten ammattiyhdistys- ja ravintola-alan työntekijöiden vinkkejä, voi tietämättään ottaa käyttöön palkkalistoihin virheitä, ja virheiden purkaminen voi olla kallista ja hallinnollista päänsärkyä. Palkkahallintoyritys, jolla ei ole käyttöliittymää, jonka avulla yritykset voivat syöttää työntekijöidensä tuntikausia suoraan - ja siten edellyttää, että palkkahallintoyhtiö syöttää tiedot - voi aiheuttaa maksujen virheitä yksinkertaisen inhimillisen virheen avulla.

Con: Yritysten omistajat ovat viime kädessä vastuussa

Jos yritys ei maksa veroja, yritys on velkaa ajoissa ja tarkasti, liiketoiminta on edelleen vastuussa näistä veroista. Vaikka IRS syyttäisi palkkasummayhtiötä siitä, että se ei ole asianmukaisesti luovuttanut verorahaa, yritys voi jättää veronsa IRS: lle sen jälkeen, kun hän on maksanut rahaa palkanlaskentayhtiölle. Näin voi olla, jos palkanlaskijayrityksellä on häikäilemätön työntekijä, jolla on kyky sulkea varoja. IRS suosittelee, että kaikki yritykset käyttävät Electronic Federal Tax Maksujärjestelmää, joten "Forbes" -lehden mukaan maksut suoritetaan asianmukaisesti niiden puolesta.

Con: Palvelujen maksaminen yrityksiltä ei tarvitse

Monet palkkalistoilla toimivat yritykset tarjoavat muita palveluja ja houkuttelevat yrityksiä tilaamaan ne tarjoamalla all-inclusive-paketteja. Tämä lisää palkanlaskennan kustannuksia, ja mahdolliset lisäpalvelut eivät ole todellista hyötyä yritykselle. Yrittäjyyden selvittäminen, mitä yritys etsii palkkayhtiössä ennen palveluntarjoajan etsimistä, tekee liiketoiminnasta paremman aseistuksen tällaista myyntipistettä vastaan.