Asianmukainen kirjanpito lahjoituksista ja tuloista hiljaisessa huutokaupassa

Voittoa tavoittelemattomat erityistapahtumat ja hiljaiset huutokaupat sisältävät liiketoimia ulkopuolisten yritysten ja organisaation avunantajien kanssa. Jotta nämä liiketapahtumat voidaan ottaa asianmukaisesti huomioon ja kirjata tarkasti tulot ja kulut, voittoa tavoittelemattomien yritysten on otettava huomioon huutokaupan kohteiden ja muiden tapahtumien osanottajille tarjottujen tavaroiden ja palvelujen käypä arvo.

Luontoissuoritukset

Voittoa tavoittelemattomat yritykset yleensä pyytävät paikallisia yrityksiä hankkimaan tuotteita hiljaiseen huutokauppaan. Monet yritykset tarjoavat kohteet ilmaiseksi maksun alentamiseen ja positiiviseen julkisuuteen tapahtumassa. Yritysten lahjoittamia kohteita pidetään luontoissuorituksina. Jos haluat tallentaa luontoissuoritukset, voittoa tavoittelemattoman tulisi veloittaa huutokaupan kohteiden tilin ja luotto-osuuden tuotot. Esimerkiksi jos viinitila lahjoittaa 100 dollarin arvoltaan arvokkaan viinilasin, voittoa tavoittelematon viini laskeutuu viinilasille 100 dollaria ja 100 euron suuruisten luottojen maksutulosta. Erät on kirjattava käypään arvoon, jonka yritys voi yleensä tarjota.

Huutokaupan ostot

Voittoa tavoittelemattoman on varattava uusi päiväkirjakirjaus hiljaisen huutokaupan jälkeen. Rahat, jotka lahjoittaja tarjoaa luovutetun omaisuuden käyvän arvon yläpuolella, lisää maksutuloa, ja mikä tahansa määrä, joka on alle määrä, alentaa sitä. Esimerkiksi sanoa, että luovuttaja maksoi 175 dollaria viinilasipakkauksesta. Voittoa tavoittelematon yritys veloittaa rahat 175 dollaria kohti, luottoa viinilasille asetettu $ 100 ja luotto-osuustulot 75 dollaria. Jos lahjoittaja maksoi vain 60 dollaria viinilasin asetuksesta, voittoa tavoittelematon yritys veloittaa rahat 60 dollaria, debit-maksutuottoja 40 dollaria kohti ja laski viinilasille 100 dollaria.

Erikoistapahtuman tulot

Voittoa tavoittelemattomat huutokaupat tarjoavat usein päivällisiä, alkupaloja tai juomia. Organisaation on tärkeää ymmärtää näiden erien käypä arvo. Voittoa tavoittelemattoman on kirjattava käyvän arvon määrä erityistapahtumien tuotoksi ja ylijäämä maksutuloksi. Niiden olisi myös kiinnitettävä huomiota eroon avunantajien tuloissa, koska ne vähentävät vain lahjoituksia, jotka ylittävät vastaanotettujen erien käyvän arvon. Jos lahjoittaja maksaa 100 dollaria tapahtumasta ja saa 40 dollarin arvosta ruokaa ja juomaa, 40 dollaria on erikoistapahtumien tuloja ja 60 dollaria on maksutuloja.

Erikoistapahtumakulut

Jos voittoa tavoittelematon rahasto on käyttänyt omaa rahaa ruoan, juoman, lahjoittajien lahjoihin tai huutokaupan kohteisiin, näitä menoja pidetään erityistapahtumakustannuksina ja nettoutetaan erityistapahtumien tuloista. Voittoa tavoittelematon rahasto kuitenkin väistämättä viettää rahaa lähettäjille, postikulut ja markkinointi tapahtumaan. Tällaiset kulut eivät ole osa aterioiden ja huutokauppojen käyvän arvon määrää; heitä pidetään varainhankintakustannuksina. On tärkeää, että varainhankintakustannukset merkitään selkeästi kirjanpitojärjestelmään. Voittoa tavoittelemattomat yritykset joutuvat erottamaan varainhankinnan, ohjelman ja hallinnon väliset kustannukset vuoden lopun veroilmoituksistaan, ja selkeä merkintä yksinkertaistaa prosessia.